Начиная с версии 3.0.88 в «1С:Бухгалтерии 8 выданные авансы можно отражать в бухгалтерском балансе по разным строкам. Для этого в форме Учетная политика (раздел Главное - Настройки - Учетная политика) появился переключатель Авансы, выданные поставщикам, отражаются в балансе.
Для выполнения требований ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 26/2020 переключатель следует установить в положение Отдельными строками по видам активов. В поле Применять с требуется указать период, начиная с отчетности за который будут действовать внесенные изменения.
После внесенных изменений в настройки учетной политики в карточке договора с поставщиком (раздел Справочники – Покупки и продажи - Договоры) появляется новая сворачиваемая группа Отражение в финансовой отчетности, где размещается с дополнительный реквизит Авансы, выданные по договору, отражаются в балансе как.
Указанный реквизит (далее - признак отражения авансов в балансе) может принимать одно из следующих значений:
Авансы поставщикам нужно показывать в тех строках бухгалтерского баланса, в которых отражаются приобретаемые активы. Для правильного отражения авансов в бухгалтерском балансе необходимо выделить отдельные субсчета на счете 60 «Расчеты с поставщиками» Например, добавить субсчет 60.02.1 «Авансы на приобретение ОС». Настроить элемент списка Группы финансового учета расчетов с использованием добавленного субсчета и указывать его в договорах с поставщиками основных средств.
При настройке с использованием механизма настраиваемой отчетности строки 1190 «Прочие внеоборотные активы» необходимо добавить получение сальдо по дебиту счета 60.02.1. Аналогичные настройки следует сделать для остальных видов приобретаемых активов.
(0) Только вот я с разработчиками категорически не согласен в части зачета сумм НДС. Мое скромное мнение и мнение аудиторов сводится к тому, что настройки по зачету сумм должны срабатывать на суммы без НДС (как было до 25 года).
Но разработчики думают иначе и даже ответ накатали со ссылками на п. 28 ФСБУ 4/2023.