Второй вопрос, по которому хочу сделать решение, которое используют так сказать "стандартно", а не изобретать свой велосипед.


В базе 1с Документооборот работает Центральный офис и Филиал1.
Пока регистрируют входящие/исходящие только Центральный офис, филиал1 только работает с задачами, регистрация входящих/исходящих в другой программе, хочу и Филиал1 туда.

Встает вопрос в обмене документами между филиалом и центром.

Как сейчас:

Отправка письма из филиала в центральный офис:

1) Филиал регистрирует письмо исходящее в своей программе - получает свой Исх. номер.
2) Филиал отправляет письмо по эл. почте или на бумаге в центральный офис.
3) Центральный офис регистрирует входящее письмо - получает свой Вх. номер.


При работе обоих в одной базе 1с документооборот можно сделать точно также, но ведь все в одной базе и вроде бы нет смысла передавать письмо по эл. почте - можно просто отправить задачей ознакомления исходящий филиала секретарю центрального офиса. Секретарь ЦО создаст на основании этого исходящего свой входящий, зарегистрирует его и все ОК.

Этот входящий потом нужно направлять с задачей сотрудникам ЦО на исполнение.

Но, при создании на основании исходящего документа входящего документа во входящем будет ссылка на исходный исходящий, а файлы, приложенные к исходящему не скопируются во входящий (вроде бы логично, чтобы не хранить одни и теже файлы несколько раз). Однако, отправив исполнителю этот входящий, исполнитель не сможет открыть исходный исходящий, а, значит, и приложенные файлы, которые и хранят в себе суть письма.

Как с этим боретесь Вы?

А зачем филиалам между собой использовать входящие и исходящие
Когда это можно на внутренних?
Причем работать в одной общей базе, с нужными нумераторами

(1) Ну, в текущей реализации документооборота у нас принято писать именно письма, а не внутренние служебные записки. И соответственно нумеровать поступившие письма как входящие.

Как вариант можно пересмотреть концепцию делопроизводства и перейти на внутренние.
Секретари только будут пищать, что нужно искать документ в двух местах.

у вас документооборот выстроен по раздельности. хотите перестроить его на единый поток - придется все менять.
про поиск в двух местах не понял.

(2) "Секретари только будут пищать, что нужно искать документ в двух местах." А сейчас они не пищат, что письма от сторонних организаций и письма между отделами одной организации в разных местах?

(3) Он и будет по отдельности, просто есть единая база - почему бы в ней не хранить документы.

(4) Отделы в документообороте не пишут писем друг-другу, поэтому не пищат :-)

(5) Пишут. Только вы эти письма иначе называете.

(5) тогда что за ссылки про "в двух местах"?
никаких двух мест не будет. будет входящий документ в документообороте одной организации и исходящий у другой.
совершенно разные документы с разными правами доступа и правилами обработки.

(7) Два места будет, если использовать внутренние документы: старые письма от филиала нужно искать во входящих, новые, с момента перехода на внутренние документы -  во внутренних.

(8) ну сваяйте свою обработку для универсального поиска, которая будет искать и там и там в зависимости от даты или других условий и выглядеть для пользователя прозрачно.