Человек работал по ГПХ и числился в подразделении ГПХ, с сентября месяца этого человека приняли по трудовому договору в нужное подразделение. Теперь если человеку вводим разовую выплату, а потом проводим начисление подразделению ГПХ, программа на эту разовую выплату начисляет взносы в подразделении ГПХ, при этом саму основную зарплату не начисляет в этом документе, а при начислении по новому подразделению начисляет все остальное. Где она может видеть старое подразделение?...

(0) Что значит "работал по ГПХ" ?
ГПХ не регулируется Трудовым Кодексом, здесь нет "работы" и "подразделения" в котором можно числиться

мы же не с юридическими вопросами здесь разбираемся. При вводе документа "Договор" можно поставить подразделение, там и ставили люди подразделение ГПХ, чтоб их можно было отдельно заполнять

(0) Договор прекратили в августе?
Флажок внизу слева в справочнике поставили "Не отображать в списках. Все расчеты по сотруднику завершены"?

да, все стоит, в справочнике сотрудников две записи, одна вычеркнутая, другая новая как сотрудник по трудовому договору

(4) Релиз?

Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.34.58)

(6) Пишите в приёмник ошибок. А пока вручную удалите лишнюю строку во взносах.

Или перекиньте в договоре новое подразделение. Всё равно он уже закрыт.

(0) Считайте этого человека в одном документе.

(9) Когда туча сотрудников расчётчице не уследить. Она жмакает подразделение и вкладку взносов не проверяет.

(10) Можно не указывать подразделение. А человека выбрать подбором.

(11) Всё можно. Можно и то новое подразделение первым заполнять.
Не будет так девушка работать, когда сотрудников сотни. Надо ей помочь )

(0) Не знаю как ЗКГУ, но в ЗУП я первым делом бы полез в регистр сведений "Основные сотрудники физических лиц" и проверил бы корректность данных в нем...

(13) Там тоже самое.
Странно, что только взносы проклюнулись. Без НДФЛ.

Есть регистр сведений "Периоды действия договоров гражданско-правового характера" и в нем есть ресурс "Подразделение" для договоров ГПХ. Если в этом регистре все нормально, то при проведении документа "Разовое начисление" в движении по регистру "Учет доходов для исчисления страховых взносов" должно быть верное подразделение в реквизитах. Странно как то.

(12) Пусть всех в одном документе считает. В этом подходе только один минус и множество плюсов - например, можно смотреться в зеркало.