Добрый день, задал мне руководитель отдела кадров такой вопрос: возможно ли организовать удалённую подпись приказов работниками организаций, чтобы избавиться от необходимости личной явки в отдел кадров, к примеру - отпуска, с помощью ЭП (я так понимаю речь шла о ПЭП)? Т.к. опыта в теме у меня нет совсем, решил задать вопрос сюда, вдруг кто-то из коллег решал подобный кейс (если это вообще возможно) и сможет поделиться опытом.

ПЭП не является юридически значимой

Подпишите с каждым сотрудником допик к трудовому договору о том что ПЭП является значимой для какого-то круга вопросов и алга. Но тут вопрос больше юридический чем ITшный. Хотя мокрая подпись на бумаге в разы надёжнее, особенно когда касается мат. ответственности и чего-то подобного.

Я понимаю что нужно ещё правовую базу изучить. Но предположим что ПЭП несёт в себе юр. силу ручной подписи: Тогда нам неким образом нужно организовать верификацию пользователя? К примеру у нас есть телеграм-бот, который используют сотрудники, туда же мы можем отправлять уведомление о необходимости подписания приказа с прохождением верификации ( логин + пароль) и даёт согласие о подписании? Это и будет считаться подписанием приказа ПЭП?

Отдел кадров должен быть ближе к народу. И все про всех знать. Пусть приходят и птичку ставят. Фейс засветят, ответят на пару личных вопросов. Может он уже солевой как полгода... Лишь бы не работать.
Я не внедрял, но тема людям нравится - 1С:Кабинет сотрудника
Вроде там все есть.

Я бы телеге персональные данные не доверял, супостат то не дремлет. Да и товарищ майор тоже.

(4) А может наоборот отделу кадров надоело нюхать перегар?

У нас в филиалах у сотрудников есть ЭЦП. Они подписывают пдфки.

(5) Понимаю, не лучший вариант. Просто сначала мной было предложено хотя бы уведомлять сотрудников как раз-таки о необходимости зайти к кадровикам, а уж Вышестоящий предложил подумать можно ли организовать удаленную подпись в целом. К слову у нас ЗУП, не ДО.

+(4)Основные сценарии работы с "1С:Кабинет сотрудника" для отдела кадров и бухгалтерии:
Отправка документа на подпись сотруднику из печатной формы
Добавление своих печатных форм для отправки на подпись сотруднику
Получение и обработка заявлений сотрудников
Получение и обработка запросов на получение справок
Публикация расчетных листков
Сбор желаемых дат графиков отпусков
Проверка подписей на электронных документах
Выгрузка документов для предоставления их по требованию
Создание и отправка на подпись сотруднику произвольного документа
Рекомендации по составлению обращения в техническую поддержку
Как указать несколько подписантов документа от имени работодателя
Настройка фильтров для группировки документов в «Документах кадрового ЭДО»
Создаем свои шаблоны заявлений с помощью конструктора

(6) ЭЦП у ответственных лиц, или у каждого "работяги"?

(8) Бегло видел этот вариант, но сами понимаете, всегда хочется разработать что-то свое бесплатное (не разработчику)

(6) Это понимаешь его профессия - работа с людьми... нехер в канцелярскую крысу превращаться. Когда я работал давно давно в одном НИИ - у нас в отделе кадров все знали, кто с кем спит, кто развелся, кто сошелся...кто бухальщик. Но то советские стандарты.

(9) ЭЦП личная на физика делается достаточно быстро и дешево.
Отдел кадров как раз может это все организовать - обратитесь в любой франч. Нужна ли она вам... не знаю.
900 руб. вроде на лицо. Лицо сможет в госуслги ходить по ней и т.д.

(10) Не, я бы колеса изобретать не стал... Тем более тема - зашла в народ. На все путевое спрос сразу же идет от клиентов - сами просят.
"1С:Кабинет сотрудника 10"
полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 10 сотрудников
280 руб/месяц при покупке на год

Вы можете подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С.
счас подумал подключить что ли себе...

(0) у нас КЭДО VK внедрён, всё юридически значимо

(9) у каждого работника, двух его руководителей + квалифицированная у кадров/ГД

(9) У каждого, там недорого. Есть договоренность что мы за них платим.

(10) Что то свое мало разработать, это надо еще сертифицировать. Сроки и суммы вашему генеральному папе вряд ли понравятся

(10) "свое бесплатное" дороже чем "купленное платное".
практически всегда

Сейчас каждое физическое лицо может сделать себе ЭП  через Госключ. Бесплатно. Причем как усиленную неквалифицированную, так и (при соблюдении определенных условий) усиленную квалифицированную. ЭП от Госключа как раз подходит для кадрового ЭДО, тем более что компы не у каждого сотрудника есть, а смартфоны -  практически у всех.
(0) Короче, читай в Яндексе про Госключ.