Сотрудник перевелся с одного рабочего места на другое. Вредности на этих местах разные, разные категории спецоценки. Ему была занесена разовая выплата, датой, когда действовала первая вредность. Но в регистре "Учет доходов для страховых взносов" появляются две строчки, одна с первой вредностью, другая со второй. При этом сумма разовой выплаты оказывается распределена между ними по непонятной пропорции.

Что это может быть, и как с этим бороться?

Пропорция, кстати, строится пропорционально рабочим дням в той или другой вредности.

Но что всё-таки делать? Вручную в документе нет возможности поправить учет доходов для начисления страховых взносов. По логике, если начисление разовое, то оно должно относиться лишь к тем дням, которые в нем указаны, а не к месяцу в целом..

(1) Почему?
ЗУП оперирует месяцем (при начислениях). ЗП платится за месяц . Поэтому абсолютно логично, что и разовое начисление за месяц.

(2) А есть где-нибудь в законе такая трактовка? Что разовые начисления следует распределять по видам вредности при расчете страховых взносов независимо от того, за какой день начислено это разовое начисление? Чтобы бухгалтеру сказать, что так и должно быть.

(3) Я не видела (закона).

Ну вот скажем, работал если сотрудник вообще без вредности. И подкинули ему калым на работе, скосить траву вокруг цехов. Он получил за это доплату. Потом его переводят на вредную работу, и внезапно получается, что эта доплата за покос травы оказывается частично облагаемой допвзносами, как будто он с химией работал. Как-то это не совсем логично.

(3) так быть не должно

там есть даты начала и окончания для периода действия и если все указать точно, то распределяться на разные вредности не будет. Когда указан весь месяц целиком, то распределяется по входящим в этот общий период подпериодам

(5) да, все так и есть.

Эта фигня так и глючит, если сотрудника с вредностью начинают толкать туда сюда и сотрудника без вредности подталкивать на вредные работы эпизодически.

Заморачиваются с дописыванием в табель доработок, чтоб все было корректно. Точную суть доработок видел давно, не запоминал в подробностях.

(5) самое простое, что можно попробовать - завести для этого вредного места работы с оценкой работника через совместителя, чтоб не перекрывались места работы.

(6) Там вызывается
СформироватьВТКадровыхДанных(Организация, ПериодРегистрации, МенеджерВременныхТаблиц, , МенеджерКадровогоУчета);
И после неё в ВТКадровыхДанных как раз и появляются эти две строчки с разными позициями штатного расписания и с коэффициентами для распределения. Независимо от того, какой период действия ставишь, в любом случае берется весь месяц..

(5) Вредность привязана к рабочему месту или должности (в последних релизах сделали).
Внимательно проверяй должность или рабочее место в переводе.

(8) Да уже поздно, его уже перевели в июне и по СЗВ-ТД отчитались. Сейчас вот выплыла эта проблема с суммой начисленных взносов.

(10) Ну и? Сначала не было предположим вредности, человек получил доплату за что-то. Потом его перевели на вредную должность, и его доплата стала тоже "вредной"?

(9) ну как бы ожидаемо, что так вызывается

т.е. это вызывается для распределения всей суммы начислений на позиции штатного расписания, так?
И начисленное по окладу точно также распределится, просто вы этого еще не заметили?

(13) То есть, оклад тоже за месяц валится в кучу, а потом распределяется пропорционально рабочим дням по периодам вредности? А не так, что отдельно посчитаем по первому периоду, отдельно по второму?

и раньше была тоже багофича, когда не придавали значения, что каждое место с вредностью должно быть со своей должностью и со своей позицией в Штатке, в которой будет именна та должность, которая соответствует этому месту, а не любая должность из справочника должностей.

возможностей для ошибок заложили щедро.

(15) Ну это очевидно, что при наличии вредников ведение штатного расписания обязательно. И кадровые изменения должны привязываться не к должности, а к штатной единице.

(0) Откройте вредности и укажите коэф. распределения ноль, там где надо :)

(17) Это как?

(16) А что такое "штатная единица"?

(19) Элемент в справочнике "Штатное расписание"

(20) 🤦

(21) ?

(22) Штатная единица — это должность, предусмотренная штатным расписанием.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности) указывается в соответствии со штатным расписанием.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).
(Из гаранта)
Штатная единица - единица из перечня должностей в штатном расписании, соответствующая одному рабочему месту.
(Из консультанта)

(23) Ну и? Где тут противоречие с (20)?

(24) А, понял. Ну да, бывает что на одной позиции ШР будет несколько штатных единиц.

Но к теме это не относится.

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 1 апреля 2019 г. № 03-15-07/22333 О применении дополнительных тарифов страховых взносов на ОПС
https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/72113854/

Если занятость на таких [вредных] работах частичная и в организации не ведется раздельный учет выплат за работу в особых и в нормальных условиях труда, то взносы по доптарифам исчисляются со всех выплат сотруднику в течение месяца пропорционально количеству дней (часов), отработанных в особых условиях.

(26) А если ведется? В наряде, скажем, было написано "покос травы" и указана дата, когда работник не находился на вредной должности. Наряд подписан и подшит куда надо.

(27) Понимаете, какая штука. Чтобы любая программа посчитала учёт раздельным, то согласитесь, как-то ведь надо указать, что для вредности - одна разовая выплата, а для обычной работы - другая. Сомневаюсь, что в обычном ЗУПе такое возможно. К должности же не привяжешь.

А дата ни о чём. Ведь для той же матпомощи тоже одна пиковая дата начисления и что? И ничего, будет пропорция как миленькая, согласитесь.

Я бы оставил как есть, т.е. признал бы, что раздельного учёта для разовых выплат нет. Тем более, что хайли лайкли такой учёт разовых НЕ прописан же в бумажном Положении об оплате труда?
Ну и оставьте. Не гоняйте "копейки" )

(28) Ну как минимум, было бы неплохо, если бы была такая возможность. В виде галочки в документе разового начисления или в параметрах вида расчета. Чтобы разовое дополнительное начисление за "уже оплаченную работу" применялось к периоду действия (со всеми вытекающими), а не к месяцу в целом.

(30) Нет в мире совершенства... Хотите - перелопатьте код. Но только после того, как в бумажной учётной политике предприятия будет прописан вышеуказанный раздельный учёт ВСЕХ выплат... подпись... печать...

Оно Вам надо?

(0) Без перелопачивания кода вас спасёт функционал подработок. Знаю, многие его не любят, но как мне кажется, это такой специальный костыль - назначить по тому же трудовому договору другие условия учета для взносов итп.

(32) "функционал подработок"
Это как и где?
PS А, нашел. Сначала надо в настройках этот функционал включить галочкой..