Ищу инструменты, опыт и прочие наработки по объединению двух учреждений (слияние), ведущих учёт в БГУ-2.

Бухгалтер хорошо понимает, как ведётся слияние. Нужны программные инструменты... ну или могу отдать на субподряд.

Ну тут вилка от 20 тыс до 20 лямов

(0) Напишите SleepyHead или Гость из Мариуполя. Если возьмутся - то справятся с госучреждениями.
Схема или алгоритм, в принципе, уже ясны. Остаётся струячить.

(2) струяк-струяк и в продакшн!

(2) Вот кто меня подставил.. Я не работал с БГУ2 практически, кроме легких доработок, связанных с ЗГУ.

(4) хм... виноват

(0) количество ОС и ведется ли полноценный учет НДС?

(0) Ну раз он не хочет, сами беритесь.
Слияние - это новая организация. Берём пустую базу и на дату создания заводим остатки, как это все делают при покупке новой программы, когда учёт вели в другой базе. Единственное отличие - остатки суммируются по двум ранешним базам, а не по одной.

(7) Идёт присоединение одной организации к другой.
То есть в базе Приёмника нужно завести документы поступления.

(6) Детские садики, то есть ОС много.

(8) Тогда поправьте заголовок. Присоединение - это не слияние.

(10) Не нашёл в интерфейсе такой возможности.

(6) УСН, автономное учреждение.

(9) А что, они еще не в облаках? Базы на местах разве?

(13) Некоторые в гособлаках. Но охват небольшой, до полного далеко.

Присоединение гораздо легче слияния. Остаётся в работе основная база, ведь регистрация её в госорганах не изменяется. А вот присоединённая фирма ликвидируется, назовём её ранешнюю базу доп. На дату официальной реорганизации в основную базу заносим остатки по всем счетам в бухучёте через 000 счёт, ну и по соотв. регистрам.

Только ещё надо занести прошлые доки-регистраторы по ОС, НМА и сотрудникам. Плюс аккуратно схлопнуть дебиторку и кредиторку, т.к. детсады хайли лайкли в одном районе, если не микрорайоне и у них на 95% совпадают поставщики.
Например, у допа кредиторка по "Столовая №6", а у основной дебиторка.

Просите 900к, дадут тысяч 300 )

(15) Без революций такие действия не проходят. Низы не хотят анализировать справочники, верхам пофигу.
Даже на проектах объединения 2-3 компаний волосы шевелятся в неприличных местах, а тут явно больше.

(16) Ой, да ладно. Детсад не фабрика, там человек 15 персонала и несколько поставщиков, только ОС до фига, но все однотипные, вроде 30 шкафчиков с картинками зайчиков, лисичек, медвежат и т.п.
Единственно, спец нужен именно по бюджету, там свои счета и фин-статьи. Ну их, я всегда бюджета избегал )

(15) 900... 300... Да они бедны как церковная мышь.
Подозреваю, что они максимум смогут оплатить перенос ОС, тысяч за 50.

Остальное - трудолюбивыми ручками, через слёзы и боль.

(15) Так договоры разные, никаких оснований для (автоматической) свертки задолженности нет. Это всё будет потом и в ручном режиме

(0) Инструменты вроде на поверхности: КД2. Если конфигурации одинаковые и предварительно ссылки проверить, то может и вообще "ВыгрузкаЗагрузкаXML" прокатить

(20) Вы имели в виду "может прокатить" или "может прокатит"?

никаких счетов 000! категорически!
обмен идет через счет 304.06.
не будем забывать, что у передающего (ликвидируемого) учреждения по итогу всего должен быть сформирован ликвидационный баланс по форме 0503830.
не будем также забывать, что у получателя тоже в балансе все активы и пассивы святым духом из воздуха в середине года взяться не могут. А счет 000 - это как раз и есть святым духом из воздуха методом три П (пол-палец-потолок, то бишь с пола подняли, из пальца высосали, с потолка цифру взяли, триП одним словом).. Не должны  корреспондировать балансовые счета со вспомогательными типа 000 в середине года.

Все уже придумано до нас.
материалов в интернете полно, даже на итс в 1С:Лектории имеются, только правда устаревшие:
https://its.1c.ru/lector/21055528
  
А вкратце, в двух словах - хм.. ну вот навскидку самое первое, что попалось под руку:
https://grnt.ru/blog/reorganizacziya-otrazhenie-v-uchete-byudzhetnyh-uchrezhdenij/

И да - ручками, ручками.
И нет, ничего сложного там нет. Собственно говоря, там всего-то два более менее объемных справочника - это ОС и Дети.
Справочники, как сказал RomanYS, через выгрузкуЗагрузкуXML, документы ПоступлениеОС ручками. Единственное - предварительно перед выгрузкой проставить префиксы, потому что те же инвентарные номера 146% совпадут (частично).
И да - церковные мыши работают ручками. Это вправду несложно и даже недолго. И не надо думать ни о никаких дополнительных регистрах и доках-основаниях - все предусмотрено в документе ПоступлениеОС.
И да - перед переносом помимо префиксов в инвентарных номерах, к примеру тот же план счетов переносить исключительно только "по ссылкам". А то у вам и план счетов задвоится :)))

КД2 - хм.. ну если вы из документа ВыбытиеОС в передающем можете сделать ПоступениеОС в принимающем, то да.. Аналогично ИзвещениеИсходящее/ИзвещениеВходящее для родительской платы.

И нет, у меня никаких хитрых обработок по этой операции нет. Типовая ВыгрузкаЗагрузкаXML

(22)(23) КД позволяет в каком-то объеме предварительно решить проблему дублей.
Ну и в случае ВыгрузкаЗагрузкаXML нужно всё-таки проверить непересечение ссылок в базе. Вероятность для несвязанных баз крайне мала, но можно и сюрприз какой-нибудь получить типа переименования валюты или банка каког-нибудь

(21) может привести к быстрому успеху... но несёт определённые риски

(25) Всё равно пока непонятно...

(22) Детальное пошаговое описание.
Кланяюсь за такой большой труд.

Теперь мне чётко понятно, что могут сделать программисты и что трудолюбивые ручки бухгалтеров.

(27) Не надо "ручки". Всё можно сделать программно. Присоединяется не офис, а детсад. Сейчас не лихие 90-е, поэтому детсад останется на месте, поэтому он станет обособленным подразделением. Отсюда в основной базе заводим новое подразделение, туда сотрудников и детей с родителями. Документы переносим за весь 2023 год или ранее тупо с префиксом, который так и останется для обособки. Затем удаляем физически лишние. Ломать не строить, удалять легко одни делитом. На дату реорганизации подбиваем входящие остатки с УЧЁТОМ движений этих оставшихся документов.

Золотое правило программиста:
Клиент НЕ должен заносить одну и ту же информацию дважды.

Опыт есть, начиная с ББУ 1, БГУ1, БГУ2. Наибольшие трудности представляет перенос остатков ОС и МЗ. Его и автоматизировал.
1. В ликвидируемом учреждении создаются документы передачи и списания ОС и МЗ.
2. Написаны правила для КД2, которые загружают их в учреждение-приёмник как принятие к учёту ОС и поступление МЗ. Через 304.06.
Что есть:
1. Автоматического формирования документов выбытия для БГУ2 нет. Надо писать. Когда-то делал, но для БГУ2 - нет;
2. Правила есть для документов:
- Передача объектов ОС - Принятие к учёту объектов ОС;
- Списание объектов ОС - Принятие к учёту объектов ОС. Собственные ОС, ОС в оперучёте, капвложения;
- Накладная на отпуск материалов - Поступление МЗ;
- ручные операции для прочих разделов учёта. Предполагается, что прочие активы/обязательства ручными проводками списаны на 304.06 (или иной счёт). Правило меняет местами Дт и Кт.

(30) Богато.
Что нужно сделать, чтобы получить сундук с такими драгоценностями?

(31) Полагаю, правильным будет перенести общение в приват.
sklimov64 собачка яндекс ру