Мы купили подписку на лицензионную музыку.
Внесли подписку в закупки.

Теперь нам необходимо как то указать в каждом заказе клиента какую именно мы музыку использовали.
Если вбивать каждый трек как материал то материалы кончаются - а у нас по факту бесконечный ресурс использования. Нет цифры количества. Если как услугу дополнительную ставить то опять же цена нужна для этой услуги. Мы не можем поставить нулевую цену.
Была даже идея к заказам сделать дополнительные реквизиты куда пробивать все данные по использованной музыке - но таким способом мы только сможем пробить 1 трек на один заказ. А вдруг в заказе 2-4 трека.

Если есть любая мысль - буду рад!

Почему нельзя бить каждый трек как услугу?

Так придется указывать цену. А цена то нулевая. Мы же подписку уже купили и оплатили

Так то это было бы круто пробивать обычной номенклатурой. Только одно тормозит это сделать - нулевая цена. Можно поставить 100% скидку на эту услугу но тогда меняется общая цена всего заказа и всему заказу просчитывается скидка что убивает весь акт.

и по идеи мы не можем брать деньги за эту музыку - это перепродажа получится - а это противоречит нашему лицензионному договору(((

(0) Я не понял - так вы музыку продаете или нет? И каким образом?

(2)Подписка у вас на что? На продажу музыки, или на прослушивание?

(6) Пришла в голову невероятная идея - это музыка в ресторане, и проигранные мелодии отображаются в чеке в дополнение к еде:-)

что за конфа, в которой услуги можно продавать только по нулевой цене?

Вообще не понятно что вы делаете с музыкой , что у вас за заказы и т д . Так же не озвучена и конфа

(0) попробуйте использовать характеристику

>>>Мы купили подписку на лицензионную музыку

дело в том что это "общие" расходы распределяемые пропорционально, в принципе их логично учитывать на счете "расходы будущих периодов" и списывать на себестоимость ежемесячно пропорционально, соответственно разовая оплата - это аванс, ежемесячно делаете что-то типа "отчет об оказании услуг" и списываете сумму "будущих периодов".
Включать в чек такой вид музыки не нужно, по тому как у Вас эта сумма не может уменьшать налогооблагаемую базу конкретного заказа, она закрывается в конце месяца...

(9) Присоединяюсь к вопросу
Для начала надо понять из чего вообще состоит заказ, что вы продаете ? Может статься что музыка в этом заказе вообще до балды и указывать её не надо.
Ну и конфа конечно же должна быть озвучена.

может это караоке)

(13) А вдруг это интим-салон и продается там совсем не музыка ?
Просто все происходит под музыку ...

(12) ну может люди хотят отчитываться по включаемому музлу перед лицензиодателем или вести статистику какую-нибудь. когда сколько чего ставили под какое блюдо и выпивку.
присобачивайте своё тч к реализации, там перечисляйте свой справочник или номенклатуру. в пф или чек отдельную секцию с треками.

скорее всего какие нибудь ролики изготавливают рекламные.
клиент должен быть уверен что ему не предъявят за рекламу правообладатели.

(16) +1 любая аудио-видео продукция с использованием музыки

Сделй доп ТЧ: наши подарки клиентам, там и указывай "музыку"

Зачем такие сложности? Если достаточно оприходовать по мере необходимости материалы(музыку).

А где автор? Хотелось бы услышать ответы на поставленные вопросы. Тема интересна, но боюсь все станет ясным как только автор ответит на вопросы :)

(19) Поступление музыки  - скачал
Расход - выкачал обратно

Было бы УПП - было бы проще: пользователю в доп.правах разрешить превышение остатков на складе/по организации и нулевые цены в торговле. А в конце месяца - оприходование по отрицательным остаткам.

(22) да дело не в остатках и даже не в себестоимости, а в том, что такие расходы нельзя принять "сразу", их всегда размазывают тонким слоем.... а автор уже что-то там принял и внес покупку в закупки... ну не является такая трата денег закупкой. Не является и все тут.... любая проверка их штрафанет за такое...

читай (11)

(23) А какая разница как ты будешь списывать расходы: сразу или как РБП?

(24) а разница в том, что ты НДС заплатишь сразу, а по мере признания расходов будешь восстанавливать...

именно по этому данная операция и не должна биться чеком вообще

(25)+ а в сабже НДС зачли сразу.... по этому любая налоговая признает зачет такого НДС не верным и выпишет штраф за неуплату налога...

(25) там ндс нету.

(27) даже если НДС нет - все равно налог на прибыль будет не верным....

(28) В сабже вообще не сказано КАК расходы спиали

(26) и так делается всегда. Основное средство покупается когда, ндс сразу берется к вычету. А само ОС принимется к учету и амортизируется несколько лет. И налоговая в этом случае молчит, никаких штрафов не предъявляет.

(30) данный актив вряд ли можно подогнать под категорию ОС
я скорее соглашусь с мнением из (11) что это РБП

Просенувшись и не ожидал увидеть такое бурное обсуждение. Всех приветствую.

И так:

Мы изготавливаем рекламные аудиоролики (реклама).
По договору с клиентом мы обязаны в течении года изготавливать рекламу. В конце каждого месяца мы выставляем акт (счет) на оплату выполненных реклам за месяц.
В роликах мы используем лицензионную музыку (с авторством в этой сфере все строго). По лицензионному договору мы обязаны указывать перечень использованной музыки в акте.
Музыка у нас преобретена по подписке - т.е. мы сегодня оплатили 10 000 и в течении года имеем право скачивать 50 треков.

Сейчас появилась идея каждый трек пробивать как номенклатуру со 100% скидки.

(32) просто указывайте это как текст в содержании услуги.

(33) поддерживаю
Бухгалтерского отражения конкретного трека здесь не требуется

(33) +1

тогда у Вас один трек имеет фиксированную стоимость = 10000/50, значит Вы имеете право явным образом его указывать как продажу с нулевой наценкой без передачи прав...

а все неиспользуемые треки - Вы банально списываете как "протухшие помидоры"

(35) продать они могут один и тот же трек бесконечное количество раз

Мы ни в каком виде не имеем право перепродавать эти треки. Лицензионный договор это строго регламентирует. Мы только сублицензируем права и только в составе выполненных работ.

Добавить отдельную табчасть. При необходимости делать движения по трекам.

(36) Скорее всего они имеют неисключительное право на использование музыки только в собственной деятельности, без передачи права на треки третьим лицам.

(38) Зачем ?
Отражать (с бухгалтерской точки зрения) использование конкретного трека в составе конечного продукта (ролика) нет нужды.

Используемая музыка указывается в акте отдельной таблицей. По этому писать в содержании номенклатуры не вариант. Мы конечно можем делать это руками. НО! В течении месяца выполняем большое количество работ и запутаться в конце месяца при составления акта не составит труда. Задача в том чтобы мы в течении месяца все вносили в 1с а потом при нажатии печать акта - она нам все сама генерировала. Печатная форма само собой будет разрабатываться самостоятельно.

p.s. Забыл упомянуть - у нас УНФ

(40) уже было сказано: присобачивайте тч к реализации.

(40) Данная задача не имеет отношения к бухгалтерскому учету. Все это делается для удобства отчета правообладателям о количестве используемых треков. Если хотите - можете допилить свою конфу, но с точки зрения учета в этом нет нужды.

(42) то что к бухгалтерии это не имеет отношения это понятно. Именно по этому и возникла проблема. Внедрение данной информации в конфу не затрагивая приходы расходы и прочие вещи.

(43) ну тогда (41). делайте табличную часть "Список треков"

(44) Подскажите как добавить табличную часть? Конфигурация стандартная. Вмешательство внутри конфигурации не планируется.

(45) ну так запланируйте вмешательство. Что за детский сад?

(45) доп. реквизит или сведение не переваривают больше 1 значения.
снимайтесь с поддержки, унф все равно раз в пятилетку обновляется.

Значит будем думать!!! Спасибо)

(45) Не планируется ? Тогда учитывайте свои треки на коленке

(49) тату-машинку прикупить придется. и манагеров менять почаще, а то место на коленке не бесконечно.

(49) Да хотелось уйти от коленок)))

(51) Как говорил Ф.Ф.Преображенский:"Двум Богам служить нельзя".
Или типовая конфа, или учет треков.
Лично я бы ради управленческой задачи типовую конфу корежить не стал. Отчет правообладателю можно нарисовать и в экселе.

(52) или писать в комментах. хотя бы )
а отчет через обработку и парсинг строки. только заставить манагеров номеровать по-человечьи. все проще чем руками все это колошматить или писать где-то отдельно.

внешние отчеты обработки же доступны. сваять свою оболочку с нужными реквизитами, при сохранении упаковывать в строку (например в Комментарий, если он не используется), при открытии разворачивать обратно.

ну можно конечно сделать мега обработку, которая пишет список треков через запятую в комментарий. А печать актов берет это поле комментарий и раскручивает в обратном порядке.

но преимуществ здесь никаких нет

много еще вариантов извращений без изменения конфы можно придумать. например вводить документ на основании и не проводить его, а в нем писать в ТЧ ваши треки. ну и так далее.

(56) + обновления и там и там можно делать автоматически. А если поменяется типовой акт, то изменения в свои доработки тоже придется делать и там и там.

(57) непроводимые доки это сильно )

(57) можно еще у номенклатуры делать спецификацию, как в производстве. Что она состоит из таких-то треков.

(60) кстати да. вполне. короче полет фантазии безграничен)

(60) Хорошая идея! Опробуем. А случаем по спецификации не будет ли списываться материал при проведении акта?

(59) Вообще-то это нормально. Если уж в типовых есть проведенные документы, не имеющие движений, то это нормально.
Без проблем можно оформить счет покупателю и внести в состав счета всё что хочешь - никакой роли его содержимое не играет. Зато потом во всех остальных документах можно ссылайся на него только лишь ради получения своих печатных форм документов с составом таких счетов.

использование спецификаций можно отключить насколько я понимаю в настройках. а справочники заполнять тем не менее)

(47) Для УНФ за последний год выпущено более 10-ка обновлений и сменено две редакции с 1.4, на 1.5, потом на 1.6

Как вам такая реализация:

1) Создаю заказ покупателя.
2) В него заношу номенклатуру с типом РАБОТА по имени "Аудиореклама"
3) Указываю для номенклатуры характеристику "Изготовление под ключ"
4) Создаю спецификацию
5) В спецификацию вношу заранее созданный материал "Лицензионный трек" - где в дополнительных реквизитах указаны все нужные для отчетности данные лицензии.

Итого получается у нас в заказе номенклатура со спецификацией которая хранит используемые лицензии.

Как Вам?

Если учитывать треки как материал, можно операцией вручную добавлять нужное количество, указывая нулевую сумму. Корр. счет 000.