Имеется список ввода на основании, допустим 5 документов, для нового пользователя с определенной ролью , нужно ограничить число видимых для него документов допустим 3. Где происходит отрабатывании процедуры которая предоставляет список тех документов которые можно вывести на основании

вшито в платформу.

Получается не как не изменить? кроме как писать свою кнопку?

(2) А какой смысл в этом? Если у пользователя нет доступа к каким-либо документам, то и создать их он не сможет, вне зависимости от того, видит ли он их в этом меню или нет.

(3) ++  неправильно делать разграничение прав на уровне интерфейсов

(3) (4) определённый смысл в этом есть. зачем демонстрировать евнуху голую грудь? но платформа ведёт себя правильно имхо ;)

(4) да ладно... интерфейс должен быть достаточным и необходимым...
(0) переходи на управляемые формы...

На Такси)