Скажите, как правильно вести движение денежных средств по кассе, а конкретно по Приходным кассовым ордерам.
Например, у нас сейчас в Бухгалтерии 7.7 сделано так:
создается ПКО один за весь день, где указывается перечень контрагентов, которые в течение дня совершили оплату за поставку товара, и соответственно проводки 50.1/62.1 по каждому контрагенту.
Документ может формировать ПКО по каждому контрагенту и общий приходник, а также реестр ПКО за день. Вроде как это так правильно делать по законодательству, то есть не вводить несколько ПКО за день, а вводить общий один ПКО в конце дня по всем контрагентам. Подскажите, где про это можно почитать. И Почему в типовых БП8 и КА 8 реализовано так, что для каждого контрагента необходимо вводить ПКО. Подскажите, как у вас реализована касса?

хз. всегда думал что количество ПКО = количество поступлений в кассу.

интересно, а от чего вы отрываете квитанцию, которую надо отдать контрагенту? если ПКО не печатаете?

(1) говорят так неправильно по законодательству. что нужно одним ПКО вводить все поступления от покупателей за день

(2) печатаются. есть док ПКО -  в нем табличная часть, в которой введены все контрагенты за день и по каждому распечатывается ПКО и отрывается квитанция с печатью и подписью

(3) когда получаешь деньги от контрагента - печатаешь ПКО. подписываешь, рвешь на 2 части. одну часть себе - другую ему.
в конце дня куча ПКО. и? как это вяжется с тем что должен быть один ПКО?

Можно и так и так, как удобно так и делаете, единственное условие - пко должно быть в печатном виде, а в программе храите как удобно

(5) так и делается. вообще-то бухучет знаю по ведению кассовых операций.
НО вот клиент говорит, что это по законодательству так полагается, подскажите, где почитать можно? говорят, что должен один док быть за день - в котором стоит общая сумма выручки от покупателей

а бухи то что говорят?

(6) да, в печатном виде есть, все по правильному. вот только мне непонятно, где они взяли такой закон? не подскажите?

(7) кстати обычно когда говорят "так по законодательству полагается" - говорят сразу где это написано, в законодательстве :)

(9) ну так спроси у клиента. и вообще брать на веру заявления подобного рода - имхо глупо. мало ли чего он скажет. тут бывают аудиторы ошибаются, а вы словам неизвестного человека доверяете

(9) нет закона о том как хранить данные в учетной системе, хоть в экселе пусть ведут, должны быть документы с печатью и росписью, и доллжны быть сделаны все отчисления по налогам, осстальное ваше дело, хоть в блокноте ведите

Законодательство не содержит однозначного ответа на этот вопрос.
С одной стороны, продавцу достаточно выдать кассовый чек (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). При этом продавец не обязан выдавать организации-клиенту отдельный приходный кассовый ордер при получении от нее наличных денег. Достаточно оформить один приходный ордер в конце дня на всю сумму выручки (п. 11 Методических рекомендаций, утвержденных письмом ЦБ РФ от 18 августа 1993 г. № 51). Косвенно эту точку зрения подтверждает Минфин России (см., например, письма от 20 мая 2005 г. № 03-04-11/116, от 4 октября 2005 г. № 03-04-04/03).
С другой стороны, можно сделать вывод, что пункт 11 Методических рекомендаций, утвержденных письмом ЦБ РФ от 18 августа 1993 г. № 51, позволяющий оформлять один приходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму выручки, распространяется только на случаи расчетов с населением (п. 1 Методических рекомендаций, утвержденных письмом ЦБ РФ от 18 августа 1993 г. № 51). При расчетах с организациями продавец при получении денег, кроме чека ККТ, обязан выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, п. 13 Порядка ведения кассовых операций). И требования Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, и требования Порядка ведения кассовых операций должны быть выполнены одновременно, так как с разных сторон предъявляют требования к одному процессу – получению наличной выручки. Поэтому организации-покупателю продавец обязан выдать и квитанцию к приходному кассовому ордеру, и чек ККТ. Аналогичной позиции придерживается налоговая служба (см., например, письмах УФНС России по г. Москве от 22 июня 2005 г. № 22-12/44690, УМНС по г. Москве от 20 октября 2003 г. № 29-12/58566 и от 23 июля 2003 г. № 29-08/41041).
Вторая точка зрения представляется более правильной, так как Закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и Порядок ведения кассовых операций устанавливают требования к оформлению полученных денег, и требования обоих этих нормативных актов должны быть выполнены. Организации-продавцу следует оформить поступление наличной выручки следующим образом:
– при получении наличной выручки от организаций и предпринимателей нужно пробить кассовый чек и выписать приходный кассовый ордер;
– выручку, поступившую от населения, оформите одним приходным ордером в конце рабочего дня (смены).
При использовании второго варианта сумма, отраженная в Z-отчете, будет подтверждена несколькими приходными кассовыми ордерами: один на выручку от населения и по одному на каждое поступление денег от организаций и предпринимателей.

Е.Ю. Попова
государственный советник налоговой службы РФ I ранга (БСС "Главбух")