На нашем предприятии встал вопрос между двумя отделами по оформлению командировок. Кто должен их оформлять? Хотелось бы услышать аргументы за и против по этому вопросу.

:)
а разве не бухгалтерия?

(1) Не царское это дело! :)

как будет указано в приказе - тот и должен

(3) Это понятно, но что бы вышел приказ, нужно представить аргументы кто должен это делать :).

... и как быть тем, у кого на предприятии нет отдела "канцелярия"? :)

(5) По логике получается не ездить в командировки. :))

Хз, товарищи, но я и другие жители отдела сами документы на командировку оформляем, потом на подпись, потом секретарю для печати. Вроде никто не ропщет.

(7) Хотим автоматизировать этот процес, что бы освободить коммандируемых от лишних хлопот. И в результате встал вопрос о конечной стадии оформления командировок - оформление и подписание документов.

у нас оформляет ОК, печати ставит канцелярия

(8) вообще, это задача канцелярии.

где я по командировкам мотался, там секретарь оформлял. В финансовом отделе потом заверял.

(10) в канцелярии нет данных по сотруднику, ОК проще оформить

Канцелярия выписывает приказ и комудостоверение. ОК проводит это в базе учёта. Бухгалтерия - делает начисления. Работник расплачивается. Директор посмеивается.

(+12) хотя если автоматизировать, то если ОК будет вести справочник сотрудников, то оформить всё может канцелярия

(9) Наверное самый оптимальный вариант. (14) Лучше кадровые движения деражать получается в одних руках - в ОК, а канцилярия тогда будет заниматься только своим делом - вести делопроизводство.

+(13) финансисты ставят статью расхода

(16) Эта задача так же стоит, хотим что бы человек не бегал по отделам, а каждый отдел имея электронный документ ставил в нем только свои отметки, а в конечной стадии имея уже оформленный и отработанный документ в элетронном виде сделать его бумажный экземпляр. Возник вопрос кто будет нажимать эту последнию кнопочку. Желающих не нашлось! :)))

(17) Да а че там делать то, в верде файлик переделать. Работа для секретутки.

(17) Миссия невыполнима - документ не один - их множество. Хватит работы и кадрам, и для канцелярии останется. http://www.rosbuh.ru/article.asp?rba_id=2727&rbac_id=7515#chp - пусть пока пожуют эту инфу, а там смотришь и забудут об "последней кнопке" :)

(19) Спасибо! Буду изучать.

(20) См. рис 2.3
http://www.cfin.ru/itm/excel/pikuza/02.shtml

(20) "Описание демо-процесса «Командировка»"
http://wf.runa.ru/WF-system_Demo_description_ru

(20) И на засыпку, тоже про командировку
http://www.paydox.ru/Help/DoTour.asp?do=tour&page=19&l=ru

есть приказ на командировку
а есть расчет командировочных
это две разные сущности


приказ - канцелярия/кадровик
расчет - расчетчик...


чего сложного то?

(24) Сложность состоит в том, как сделать программеру работу дира, причем так, чтобы дир этого не заметил и чтобы отделы (сотры) не переругались, ввиду того, что у них ранее это не было в обязанностях.

(25) странный вопрос:
у отдела кадров не было обязанности кадровый приказ оформить???

у отдела расчета заработной платы не было приказа рассчитать командировочные и выдать их ?

Возможно. Тут для меня все ясно. А что касается автора (0) - тут нужно посочувствовать.