Появилась задача исследовать рынок существующих систем электронного документооборота. Из огромного многообразия СЭД, представленных на мировом рынке, в условиях экономического кризиса выбор пал на open source систему Alfresco (http://www.alfresco.com/). Документация по этой системе и многочисленные положительные отзывы пользователей показались весьма внушительными, чтобы отдать предпочтение именно ей. После установки и двух дней напряженной локализации получил кое-какое представление о достоинствах и недостатках (их больше) этой системы.
В данном топике предлагаю обсудить Alfresco, ее функциональность, достоинства, недостатки, поскольку от не русскоязычных пользователей ждать каких-либо рекомендаций не приходится (не смотря на мой intermediate =). Кто использовал другие open source СЭД и может посоветовать, предлагаю также отписаться в этой теме.

Какой open source СЭД вы бы отдали предпочтение исходя из таких факторов, как:
1) Функциональность. Наличие docflow, workflow.
2) Расширяемость. Простая доработка, возможная интеграция.
3) Стабильность.
4) Наличие нормальной документации, поддержки.
5) Локализованность.

с утра нужно апнуть

*подписался на комменты*

"В данном топике предлагаю обсудить Alfresco" - ну так обсуждай. Ты уверен, что ее кто-нибудь видел из местных жителей?

(3) так-то да, но ответы типа: "сабж куйня, потоу что я использую %DMSNAME%, а сабж не видел ни когда"

+(4) я хотел сказать, что такие ответы тоже пойдут :)

голосую за ... ибо пофих

а чо это ?

а я помелочи в 1с дописываю...

(4) Глупо говорить "куйня" или "рулез", если сам не пробовал.
Хотя, судя по г.р. и веткам автора - АМ.

(9) зря ты так, kabanoff каким-то чудесным уем избежал проклятия Чернобыля. Я гарантирую это

А вдруг кто-нибудь и видел? =)
Наверняка у кого-нибудь на фирме поднимался вопрос о внедрении бесплатной СЭД.
Вдогонку по теме, чем меня порадовала Alfresco:
1. Наличие документооборота, как такового, и некоторого управления задачами (не совсем удобного, ну насколько успел потестить). В презентации была кратко представлена настройка бизнес-процессов. Более-менее удалось создать примитивный бизнес-процесс, что также приятно доставило.
2. Наличие Alfresco Share - средства для сотрудничества (или объединения контента) с другими пользователями. Можно вести свой блог, создавать дискуссии.
3. Присутствие средства разработки сайтов (протестировать не успел).
4. Порадовал набор файлов формата wsdl (web-сервисов), аккуратно лежащих в одной из папочек системы. Как говорит разработчик, один из сервисов дает WSDL-based API providing standard remote access to the Alfresco Repository.
5. Многоуважаемое Community оперирует неизвестными словами, как Alfresco SDK, Alfresco WCM и SharePoint Protocol support. Сразу в голове вырисовывается картинка на фоне голубого неба с изображением идеального мира, в котором пользователям созданы все условия для удобной и оптимальной работы.
6. И вообще вся она такая красивая и на первый взгляд понятная. Пользователям должна понравиться.

Не знаю, буду копать глубже. Может быть и иду в правильном направлении.

Все это мне напоминает известный анекдот:
***
Стюардесса встречает пассажиров возле трапа самолета:
- Добро пожаловать на наш рейс Boeing 10007! В нашем самолете есть всё: удобные места класса полулюкс, люкс и экстралюкс; 3 кинотеатра; 2 ресторана с любой кухней на выбор; 3 зала для игры в боулинг; 5 бассейнов: 2 с пресной, 3 с морской водой; 2 ночных клуба и 1 пив-бар. Проходите, рассаживайтесь по удобней, а мы со всем этим дер$мом попробуем взлететь.

(10) Да, хоть я и 1986 г.р., но вроде Бог миловал. =)

блин... кто это все использует...????
проголосую за три пункт - похоже на "нунахер"

Крутая контора решила выбрать систему учета.
Ну так как сами ни в зуб ногой наняли студента.
Задача то пустяковая - а денежки счет любят.

Ну 1С ставить дорого - за 140$ можно целый месяц приходящую уборщицу нанять

А поставим мы

(0) я бяка, мне нравится Sharepoint, ибо MS и практически нахаляву

+(15)
1) Функциональность. Наличие docflow, workflow.  - имеется
2) Расширяемость. Простая доработка, возможная интеграция. весь .NET  для вас
3) Стабильность. ну типа относительно отработанный продукт
4) Наличие нормальной документации, поддержки. MSDN
5) Локализованность. в русской версии Server 2003 имеется

(15) Плюс стотыщь!
Windows SharePoint Services 3.0 - бесплатная система тогоже документооборота, расширяема в любую сторону, полная поддержка на русском языке, документации просто завалишся.
Не пойму зачем выдумывать?

ну давай поддержу тебя. Мне то если честно пофигу

+1 за шарный поинт. За недолгие ковыряния в нем доковырялся до мысли, что это круто. На сим благополучно забил

А в (0) какая-то муита

Немного поковырял в свое время DocsVision. То ли у меня руки напрочь кривые, то ли редкостное глюкалово

+(21) Хотя по функционалу ниче так. И 1С-шлюз прикольно сделан, что доставило

;) интересный опрос...

(14) Я не студент, задачи такой у "конторы" не стоит. Просто появилось время, которое хочется потратить не на флуд.

(16)(17) Спасибо за аргументацию. Изначально считал, что SharePoint штука платная. Безусловно, продукт самой MS проще всего будет связать с другими продуктами MS. Прочитал http://www.microsoft.com/rus/sharepoint/howtobuy/default.mspx и http://technet.microsoft.com/ru-ru/windowsserver/sharepoint/bb684456.aspx, но вопросы остались. MS SharePoint Services 3.0 можно использовать только под Windows 2003? Обязательно ли покупать SharePoint Server?

(20) В данном опросе не стал затрагивать платные системы. Остановился лишь на тех Open Source системах, о которых что-то прочитал.

(21) Мне как-то посчастливилось иметь дело с Directum (франч, в котором я работал, занимался его внедрением). Не смотря на то, что система была дорогой и тяжелой в освоении и внедрении, на деле оказалась глубоко настраиваемой и очень расширяемой. Впоследствии на ее примере написал диплом по СЭД.

(10),(12) Будем надеяться. Г.р. - он не гарантирует, он лишь смешает вероятности
----
NauDoc не рассматривали? Стала с 2006 или 2007 бесплатной...

(16, 17) Как в SharePoint Services 3.0 обстоят дела с постановкой задач? Создавать социальную сеть - задача не первостепенной важности. Хочется в добавок к документообороту получить гибкий инструмент контроля исполнительской дисциплины.

(25) Про NauDoc слышал краем уха. Систем ЭД на рынке много, все посмотреть не вариант. Подскажите, что она из себя представляет, хотя бы по тем критериям, которые есть в топике?

(23)
1) Функциональность. Наличие docflow, workflow.
workflow - да, docflow - а что под этим понимается? Сюбственно, СЭД это по переводу и получается "docflow"
2) Расширяемость. Простая доработка, возможная интеграция.
Есть. Хотя несколько напряжная.
3) Стабильность.
да
4) Наличие нормальной документации, поддержки.
да
5) Локализованность.
изначально.

(23) Спасибо, поставлю в очередь на тестинг после SharePoint Services.
Под docflow понимаю сам документооборот (жизненный цикл документа).

(29) Не рекламы ради, а ссылки для.
http://www.naudoc.ru/
Но учитывай, что бесплатная - только младшая версия.

(2) - а что не рекомендуешь eGroupWare?

(31) Групптварь - средство групповой работы, но не документооборота...

(32) - да, да, прогнал..
А opengoo -  пробовал немного, что-то тоже глюкавит маленько

(33) Вот и хочется связку груптвари с наудоком заменить на единое, халявное, стабильное :-)) Тока нету... "это фантастика, сынок"©

(30) "Редакция рекомендована предприятиям с числом пользователей, вовлеченных в документооборот, до 50 человек.". Наверняка и таких вкусностей нет, как ЭЦП, интеграция с MS Office / OpenOffice.org, веб-сервисы.
В Alfresco мне понравилась фича: копируешь файлы в специально расшаренную сетевую папку - они автоматом появляются в системе. Правда авторизацию к такой папке надо настраивать, ведь файлы, хранящиеся в системе, должны быть защищены правами создателя.

(34) Поддерживаю. Пока искал информацию по сабжу, побывал на многих сайтах разработчиков. Куда не зайди - описываются одни преимущества системы. Как установишь - плюешься. Вот яркий пример - СЭД KnowledgeTree (http://www.knowledgetree.com/). На деле оказалась чуть более, чем полностью унылой и не понятной.

(35) ЭЦП как допмодуль, интеграция с вордом/икзелем есть (но только при доступе через ослика), с ОО тоже, с аутглюком вроде нету. Вебсервисами не напрягался.
А то, что "описываются одни преимущества" - так что ж ты хотел? хотя б 1с8.сру почитай...

По сабжу, кому интересно - наткнулся на http://www.intranetno.ru/ (независимый блог про intranet-системы, т.е. системы для внутренних нужд фирмы). Довольно интересный материал есть.