Если человек совмещает на время отпуска другого сотрудника, то он должен быть оформлен как внутренний совместитель и отразиться в табеле своего основного подразделения и совмещаемого?

а это разве не замещение на время отпуска? просто дополнительное начисление за отработанное время. вводится как плановое начисление со сроками.

он же в другом подразделении замещал, и выполнял свою и работу другого человека и отмечается в двух табелях

когда же тогда оформляется внутреннее совместительство?

(1) могу точно сказать, что у нас как в (1)

(3) совместительство - есть трудовой договор при наличии хотя-бы еще одного действующего трудового договора

а если нет трудового договора по совместительству и работа не регулярная, а только на время отпуска другого сотрудника,но в свободное от основной работы время (что характерно для совместительства), а не в пределах рабочего времени?

Коллеги, совмещение - это не совместительство! И основное отличие - отсутствие учета времени выполнения обязанностей по совмещаемой должности.
И потому никаких "отразить в табеле" - поймите, нет отдельного учета времени! Это "банальное" дополнительное начисление с точки зрения расчета зарплаты, - но "завязаное"  на оклад сотрудника или на оклад совмещаемой должности.

"работа не регулярная, а только на время отпуска другого сотрудника,но в свободное от основной работы время"

законодательство РФ подразумевает заключение трудового договора "де-факто"

т.е. если работник выполняет работы - то все - вы попали (не зависимо был-ли подписан бумажный документ или нет)

(7) тут ключевое различие "в свободное от основной работы время"

т.е. если я совмещаю основную работу и что-то еще - то совмещение (часов дополнительных нет - табеля нет)
если делаю основную работу, а после (или до) неё делаю еще что-то - это совместительство ((доп часы - табель)

(0) Вы плиз, определитесь по кадровому приказу как у Вас "отразили" это событие: как внутреннее совместительство (тогда заключение временного договора, прием и увольнение) или как совмещение (тогда начисления достаточно)

"Признаки" совмещения (не совместительства!) в приказе по тексту "видны" типа так:
"Работнику поручается на определенный срок с ... по ... в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника  без освобождения от работы, определенной трудовым договором, выполнение обязанностей ... в основное рабочее время..."?

А как кадрам узнать, что на время отсутствия сотрудника его замещал другой сотрудник? есть ли отчет какой-то?

если замещение кадровыми документами не отображается, а только дополнительым начислением?

нигде ведь не указывается, за кого совмещает или я не нахожу что-то?

На мой взгляд, это замещение чистой воды. Оформляется приказом о приеме по внутреннему совместительству на ЗАМЕЩАЕМУЮ должность и в соответствующее подразделение. Рабочее время по основному месту работы отражается в табеле основного подразделения, по замещаемой должности - в табеле того подразделения, сотрудник которого замещается.
А вот если дается доплата на период отсутствия работника, то никаких кадровых документов нет.
(13) За кого совмещает: при уходе сотрудника в отпуск, взвести флаг "Освобождать ставку" и на эту ставку принять совместителя.

т.е. если замещение, а не совместительство, то не возможно увидеть, кого этот сотрудник замещает.

Если честно, не знаю. В крайнем случае, в комментарии к Приказу о приеме можно написать "Замещает Сидорова на период отпуска".

Как принять на работу внутреннего совместителя. Если в док. прием на работу выбрать основного сотрудника, то документ не проводится.

(11) - (13) Сорри, отвлекся...
В УПП нет такого "банального" функционала как "совмещение" - ни в кадрах, ни в зарплате :о(
В положении о унифицированных формах, не предусмотрена форма для кадрового приказа/распоряжения "о совмещении должностей". Организация самостоятельно разрабатывает типовую внутреннию форму, утверждает и пользуется ей...
Как правило, используется пакет документов: соглашение о изменении трудового договора, кадровый приказ, дополнение к должностным обязанностям, распоряжение об изменении документооборота в части исполнителей и сроков, и т.д...

Не буду больше Вас отвлекать :о) - Вам еще предстоит все это "доделать" в УПП...

(17) Создаешь нового сотрудника (выбором из справочника Физлица), указываешь ему вид занятости "Внутреннее совместительство" и дальше делаешь с ним, что хочешь.

Да! Если мне память не отшибло, - надо указать "разрешить использовать" в настройках...

это правильно, что будет 2 сотрудника, но физлицо одно, как будут налоги собираться?

Совместитель должен работать не более 4 часов в день, какой график ему задать? Новый график для совместителей или выбрать пятидневный и ставок 0,5, чтобы в табеле было 4 часа?

(21) Именно так: сотрудники разные, а физ.лицо единое - НДФЛ по месту основной работы...
(22) Правильно! График работ - отдельный, 0.5 ставки от штатного расписания. Табель "зависит" только от графика, ставка - это для оплаты.

Режим работы может быть и пятидневный, но месячная норма - "половина" от "нормальной"

Последняя "попытка" :о)
У Вас кадровики "плывут" с оформлением совмещения или это Ваша "инициатива" так отразить совмещение? Кого потом ногами пинать будут?
Учтите: для внутреннего совместительства "нужен" новый сотрудник! Это "отдельные" кадровые и расчетные документы, личная карточка, лицевой счет... короче - все "отдельно" от основного места работы сотрудника :о(