Как выписать счет-фактуру на аванс в УПП

Обработка «Регистрация счетов-фактур на аванс»
Счета-фактуры на авансы, полученные за определенный период времени, можно сформировать и зарегистрировать в подсистеме налогового учета автоматизированным методом с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс».

Перед этим рекомендуется выверить в бухгалтерском учете состояние расчетов по авансам полученным (62.02 «Расчеты по авансам полученным», 62.22 «Расчеты по авансам полученным (в валюте)», 62.32 «Расчеты по авансам полученным (в у.е.)»), так как при автозаполнении этого документа анализируются кредитовые обороты по этим счетам, за исключением оборотов внутри счета учета авансов (например, Дт 62.02 Кт 62.02) и получения векселя в качестве аванса.

Ставки НДС указываются для каждого аванса отдельно. При автоматическом заполнении табличной части по умолчанию указывается основная ставка НДС (18%/118%), но затем можно указать и другую ставку (сумма НДС при этом автоматически пересчитывается исходя из вновь указанной ставки). При необходимости можно ввести разные строки с указанием различных ставок НДС вместо одной строки, которая предлагается автоматически, а также внести иные необходимые изменения перед проведением.

При выполнении обработки (кнопка «Выполнить»):

Создаются счета-фактуры на аванс (отличительным признаком которых является номер, начинающийся с литеры «А»);
Созданные счета-фактуры автоматически регистрируются в учете (проводятся), в результате формируются записи в регистрах накопления и бухгалтерские проводки по начислению авансов (по дебету счета 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам» и кредиту счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость»).
В случае, если за указанный период ранее уже были сформированы счета-фактуры на аванс, предлагается их удалить и сформировать заново, во избежание двойной регистрации счетов-фактур.

По кнопке «Список счетов-фактур (выд.)» можно просмотреть сформированные счета-фактуры.

Групповая печать счетов-фактур на аванс в данной обработке не предусмотена, но это можно сделать с помощью универсальной обработки «Групповая обработка справочников и документов» (правда, следует учитывать, что нельзя распечатать только счета-фактуры на аванс - можно все выданные счета-фактуры за определенный период).