(4) Запускаешься, в режиме "монитор пользователей" (выгони только всех).
"Монитор"->"Архивирование журнала"
Указываешь по какую дату убрать в архив.
Эти записи (до даты) будут храниться там же где и *.mlg, но сжатые в zip.
А работаешь с ними штатными средствами 1С, просто если придется за данными в архивы лезть, это будет подольше.