Учет талонов на молоко

К+
"Главбух". Приложение "Учет в строительстве", N 3, 2003
Учет бесплатной выдачи молока
Чтобы обеспечить строителей бесплатным молоком, организация может приобретать его в розничной сети или на молокозаводах, а может заключить договор с предприятием общественного питания, например со столовой, в которой сотрудники во время работы будут получать молоко по талонам.
В первом случае (если организация покупает молоко) расходы по его приобретению в бухгалтерском учете учитываются на счете 10 "Материалы". Затем стоимость выданного молока списывается на счет 26 "Общехозяйственные расходы".
В целях налогообложения прибыли организация может списать на расходы стоимость молока, выданного каждому работнику из расчета 0,5 литра за смену (п.4 ст.255 Налогового кодекса РФ). Только эти затраты включаются в состав расходов по оплате труда.
Пример 1. По договору с молокозаводом ООО "Стройтрест" приобрело у него 25 литров молока для выдачи строителям, которые по своей работе связаны с вредными веществами. Каждому работнику выдается по 0,5 литра молока за смену. Стоимость молока составляет 11 руб. за литр (в том числе НДС по ставке 10% - 1 руб.). Реализация молока облагается НДС по ставке 10 процентов (пп.1 п.2 ст.164 Налогового кодекса РФ).
Молоко было оплачено наличными деньгами через подотчетное лицо.
В учете ООО "Стройтрест" бухгалтер сделает следующие проводки:
Дебет 71 Кредит 50
- 275 руб. (11 руб. x 25 л) - выданы деньги из кассы под отчет работнику для покупки молока;
Дебет 10 Кредит 71
- 250 руб. ((11 руб. - 1 руб.) x 25 л) - приобретено молоко;
Дебет 19 Кредит 71
- 25 руб. (1 руб. x 25 л) - отражен НДС по молоку;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- 25 руб. - возмещен из бюджета НДС по оприходованному и оплаченному молоку;
Дебет 26 Кредит 10
- 250 руб. - списано молоко, выданное работникам.
Поскольку в данном случае ООО "Стройтрест" выдает работникам молоко по установленным нормам, то расходы по такой выдаче можно учесть в целях налогообложения прибыли. Иначе говоря, на расходы по оплате труда бухгалтер ООО "Стройтрест" спишет 250 руб. (при условии, что стоимость приобретенного молока в бухгалтерском и налоговом учете совпадает).
Возможно, что строительная организация заключила договор на обеспечение своих работников молоком с предприятием общественного питания. Тогда тем работникам, которые имеют право на бесплатное молоко, выдают талоны, по которым они уже получают молоко.