Как наверное и везде информационная система на моем предприятии начиналась как учетная, то есть предназначенная исключительно для бухгалтерии. В процессе ее эволюции из учетной системы в систему поддержки принятия решений одной из серьезных проблем стал оставшийся в наследство загаженый донельзя номенклатурный справочник. В общем нада его чистить.
Кто занимался такой проблемой, подскажите пожалуйста, с чего начать, какие проблемы возникали, и так далее. Предприятие достаточно крупное (производство), в базе одновременно работает 150-200 человек.

(0) Неужели об этом спршивает тот самый Дяпти ?
Странно.

Что значит Чистить? У нас было так. Написана была обработка, "объединяющая" товары (замена ссылок etc). Выделен специально обученный человек, который занимался поиском и "объединением" дублей. Введены административные меры по предотвращению появления новых дублей...

(+2) У нас номенклатуру сразу контролировал один из программистов, а то там потом такие грабли получится могут - мама не горюй
(А я контролировал справочник сотрудников)

(3) нафиг-нафиг... Еще программисту справочники контролировать... Мы написали логи, по которым следили, кто накосячил. И после N случаев материального наказания (по мелочи, рублей по 10) дубликаты (почти) перестали появляться...

Хехе :-) я ж программист а не товаровед... Проблема в том, что у нас невозможно найти человека, который точно знает, что из представляет тот или иной элемент справочника "Номенклатура". А то, что справочник загажен понимаю даже я: "Масло подсолнечное", "Масло подсолнечное (давал.)", "Масло подсолнечное (закуп)", "Масло подсолнечное (10.6)" и так далее :-)))

(0) После долгих и ужасных мучений по поиску дублей примерно как в (2), введен лист согласования новой номенклатуры. В нем прописывается, отвечающими за это людьми, артикул, цвета, сертификат, вхождения в комплекты и пр. (тоже крупное производство)и ответственный человек подробненько с него вносит. Все с подписями и есть теперь с кого спросить.

(5) вот нужно взять человека (лучше женчину), которая _тоже_ видит, что справочник загажен. Назначить её отвественной. Определить круг лиц, которые _могут_ сказать, что товар А и товар Аштрих - одно и то же. А потом...

(8) Можно не искать. Можно назначить.

(10) А в каком подразделении такого искать лучше?

У нас взяли из экономической службы. Но я думаю, люди, максимально приближенные к живому товару, будут лучше...

(12) экономическая служба? а енто что такое? чем занимается? У нас такого подразделения нет.

(8) Ушло.

(13) Энто старший экономист и её подопечный. Считают финансовые результаты предприятия.

Да? Удивительно. И че: финансит знает, что "Витамин А" и "Ретинола пальминат" - это одно и то же?

(14) спасибо, жду

(16) Ей сказали, что она должна _это_ узнать :-)

(14) получил, спасибо. "Лист согласования ввода новой нАменклатуры" - это сильно :-))) Но он похоже на производимую продукцию, а не на материал, верно?

(19)Это на продукцию. С ней и были проблемы. С материалом как то небыло бед. Они заказываются отделом закупок с учетом расчетных потребностей производства и вроде как не повторяются. Есть повторения в разных запчастях к машинам и оборудованию, но на производство это не влияет и всем без разницы.

(19) Действительно "нАменклатуры":-). Надо подсказать чтоб поправили.

Мы для того, чтобы подобного не было, создали спец. конфу Классификатор, куда имеют право вносить новые позиции только спец отдела снабжения. В справочник Номенклатура внести позицию можно только выбрав из коассификатора по ОЛЕ. Это дает возможность вести один классификатор для разных баз.

 Сталкивался в свое время с такой проблемой. Назначить одного ответственного не удалось. Так как не было такого человека который мог уникально идентифицировать ВСЮ номенклатуру и металл и всякие комплектующие и инструменты и химию и товары народного потребления и Бог его знает что там еще. Поэтому придумал следующее.
 Назначаются несколько ответственных товарищей по группам справочника. Одни отвечает за инструмент, другой за металл и т.д. К ним посредством справочника привязываются товарищи которые могут/имеют право вносить новые элементы в справочник. Все нововведенные элементы заносятся в специальный список "на проверку" (тоже справочник). Этот список вылазит перед ответсвеннми товарищами и просит его проверить. Эти товарищи расставляют по списку флажки "ок"/"не ок". если "не ок" то ответственный товарищ должен выбрать уже существующий элемент номенклатуры. После этого если есть "косяки" об этом отправляется сообщение "косорезу" с приказом исправить во всех документах свой косяк (хотел сделать автоматическое исправление но руководство заводо попросило в воспитательных целях оставить ручное).
К ответсвенным товарищам для контроля их действий привязан (через тот же справочник) администратор БД, который следит за ними и изредка им "пихает" чтоб не расслаблялись.

(24) Отличная мысль. Попутно решается еще одна проблема: групповое заполнение элементов справочника (то есть бухгалтерия заполняет субсчет учета материала, метод списания и т.д., отдел снабжения - основного поставщика, минимальную партию и т.д.). При такой организации не будет элементов, заполненных "наполовину".