При использовании формы списка справочника, документа или формы журнала документов нужно понимать, что восьмерка по умолчанию НЕ ОБНОВЛЯЕТ его автоматически. Это означает, что при совместной работе с базой данных новые объекты могут быть не видны. Это относится как к файловому, так и к клиент-серверному варианту.

Чтобы обновить список можно сделать следующее:
1. Заново открыть форму.
2. Нажать явно кнопку "Обновить" (Ctrl-Shift-R).
3. Вызвать метод ЭтаФорма.Обновить()

Чтобы список обновлялся автоматически, то нужно щелкнуть на табличном поле правой кнопкой, выбрать пункт "Настройка списка", перейти на закладку "Прочее" и установить флаг "Обновлять автоматически каждые N секунд" (минимум 10 секунд).

При обновлении списка система не считывает всю таблицу (справочник, документ, регистр). Выбираются только данные для заполнения видимого окна на экране, а так же еще немного больше на случай если пользователю захочется прокрутить список вниз.

Конечно, для "тяжелых" справочников и списков документов рекомендуется не устанавливать этот флаг или устанавливать бОльший интервал, несмотря на сопротивление пользователей, которые любят все смотреть в одном месте и в онлайне, т.е. видеть полностью актуальную картину.

Я тащусь, как refresh.......