Вход | Регистрация
 

1С Документооборот Вопрос к знатокам

1С Документооборот Вопрос к знатокам
Я
   olo_lo1
 
27.10.21 - 00:28
подскажите пож всю голову уже сломал.

процесс согласования договора

Менеджер заводит внутренний документ и вкладывает договор с контрагентом

1 этап Бухгалтер и Финансист параллельно должны его согласовать или написать свои комменты и не согласовать

В случае если они не согласовывают - процесс должен идти на Юриста (ознакомление), а далее уже на инициатора который повторно запускает процесс на 1 этап

А сейчас он сразу же идет на инициатора (автоматом где то зашито если кем то не согласовано), даже если я следом ставлю условие на "согласовано", в эту ветку процесс не идет а сразу на инициатора. КАК БЫТЬ !?

2 этап если условие с 1 этапом все согласовано - процесс идет на согласование финдиру. Если финдир не согласовывает , пишет свои замечания и так же процесс должен пойти на Юриста, а далее уже на инициатора который повторно запускает процесс на 1 этап.

А сейчас он так же сразу падает на инициатора и если жму повторить процесс - идет на фин директора без 1 этапа.

Хелп. Наверняка это делается без допилов.
   Вася Теркин
 
1 - 27.10.21 - 05:08
(0) Наверняка. Город какой? В гугле название города "1с франчайзинг документооборот внедрить". Или курсы по документообороту и хитро подкинуть задачу обучатору.
   Bigbro
 
2 - 27.10.21 - 07:29
а для чего процессу идти дальше если уже облом на одном из шагов? последовательных или параллельных.
зачем юрику и финику смотреть как бухи 20 раз заворачивают договор с разными формулировками?
если нужно - то это не последовательный а по факту параллельный шаг - направлять им одновременно с бухами, тогда будут получать независимо от несогласований буха.
   Garykom
 
3 - 27.10.21 - 08:19
   olo_lo1
 
4 - 27.10.21 - 08:46
(2) вы не поняли.

Финики вносят свои правки и нажимают Отмена Согласования

Далее по процессу должен включиться Юрист что бы проверить эти правки и внести их в договор, после чего он уже идет менеджеру что бы тот их согласовал с Контрагентом.

Но сейчас если Жмете Отмена согласования - > сразу идет на Инициатора (в моем случае менеджера)
   Garykom
 
5 - 27.10.21 - 08:57
(4) так схему процесса то покажи
   Garykom
 
6 - 27.10.21 - 08:57
и у тебя с блок-схемами и алгоритмами как?
   olo_lo1
 
7 - 27.10.21 - 09:00
(5) а как тут вложить не пойму
   olo_lo1
 
8 - 27.10.21 - 09:01
(5) вот тут схема  https://dropmefiles.com/8w6jx

(6) да подсказка нужна
   Масянька
 
9 - 27.10.21 - 09:03
(4) Не нравится мне настройка...
Юрист (!!!) запускает договор.
Этап 1: согласование:  согласовали - идем дальше, не согласовали - юрист (!!!) исправляет и снова согласовывает (т. е. согласование ходит по кругу до победного конца).
Этап 2: подписание с контрагентом: юрист (!!!) отправляет менеджеру для подписания с контрагентом.
Этап 3 (например): подписание с ГД: после подписания с контрагентом юрист (!!!) подписывает с ГД.
....
То есть: ответственный за договор юрист. Менеджер только подписывает с контрагентом.
   GlRoznica
 
10 - 27.10.21 - 09:07
(9) крутяк, бухи договора согласовывают)
И финдир договоры о 5 млн, это же сколько их можно наштомповать то)
У нас так финик на 70 млн набрался и свалили.
   olo_lo1
 
11 - 27.10.21 - 09:15
(9) Анна, здраствуйте!
Спасибо за полезный коммент, но тут есть вопрос исходя из вашего опыта:

А как же быть если Менеджер отдела продаж инициатор. Он же находит и договаривается с контрагентом, создает и вкладывает договор (в нашем случае создает внутр. документ). Юрист же это делать не будет.
   olo_lo1
 
12 - 27.10.21 - 09:22
(9) и второй момент- очень люди хотят что бы если финдир или гендир не согласуют, что бы по сути процесс пошел на юриста, а далее мыло и мачало - начинай сначала. А в нашем случае он вернется к юристу, а далее если юрист нажмет Повторить согласование - > пойдет сразу на финдира.. не по схеме в общем ((
   Масянька
 
13 - 27.10.21 - 09:29
(11) (12) В любом случае - ответственность за договор на юристе!
Пусть менеджер находит клиента, создает (тут очень спорно - пусть юристы делают проформу и работайте по проформе) договор, пусть запускает, но - ответственный за сам договор юрист.
Сделайте - подготовил-менеджер, а ответственный (весь процесс ведет) юрист.
Согласование: делайте просто финдира, а финдир пусть делает подпроцесс на буха - тогда пока бух не согласует с финдиром и финдир не согласует.
   Garykom
 
14 - 27.10.21 - 09:34
(8) вот первый блок после старта в схеме надо будет разнести
   olo_lo1
 
15 - 27.10.21 - 09:37
(14) это же ничего не даст, если я даже слияниями разнесу на 5 блоков, если кто то 1 не согласует все равно вернется на инициатора , а условие не будет выполняться к сож..
   Масянька
 
16 - 27.10.21 - 09:37
(8) И схеме: у нас разные процессы для договоров по разным суммам.
В вашем случае:
1. до 5 лямов - один процесс.
2. от 5 до 20 лямов - другой.
3. свыше 20 лямов - третий.
Сумма договора известна при запуске процесса, поэтому юрист (я за юриста) выбирает нужный процесс.
   Масянька
 
17 - 27.10.21 - 09:38
(16) Тьфу, блин. Запускает менеджер, а разгребает юрист.
   olo_lo1
 
18 - 27.10.21 - 09:42
(17) идея ясна, попробую сделать что бы с менеджера шло на ознакомление в автоматич.режиме на юриста (типо сразу кнопка ознакомился срабатывала) а далее от него уже шло согласование.

Но вот как быть с финдиром и ген диром. Это обяз. условие - если они не согласуют все должно начинаться с начала.

Может как то можно программно прерывать процесс и стартовать заново ?
   Масянька
 
19 - 27.10.21 - 09:48
(18) Возвращаем к (9):
1 этап: согласование.
Первый в согласовании (есть там: "Направлять" - "По очереди") финдир (сам создает подзадачу и согласовывает (до победного конца) с бухом). Пока не согласует финдир дальше процесс не пойдет.
Второй ГД (до ГД не дойдет, пока не согласовано с финдиром). Пока ГД не согласует - второй этап не стартанет.
   Масянька
 
20 - 27.10.21 - 09:49
+ (19) Не надо ничего прерывать.

Список тем форума
 
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.