Вход | Регистрация
 
1С:Предприятие :: 1С:Предприятие 8 общая

1C Документооборот - Договорная работа

1C Документооборот - Договорная работа
Я
   TrAN
 
15.03.21 - 10:37
Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, может у кого был такой кейс или опыт решения проблемы.

Сейчас ставим договорную работу с клиентами.
Создали вид документа "Договор с клиентом"
Создали комплексный процесс - Согласование - Регистрация - Утверждение - Передача контрагенту на ознакомление  -  и тд

Проблема вот в чем, мы создаем договор из шаблона, его правят/дополняют коллеги при согласовании, потом отправляем на знакомление контрагенту.
Вопрос, как быть если он внесет правки? А точнее что делать с эти файлом? У нас в карточке есть наш "исходный" файл с версионировнаием, а тут приелетает наш же файл, но с провками контрагента.
Можно как то заморозить предыдущий? Или есть какоето методологическое решение этой проблемы?

Спасибо больщое заранее! :) :) :)
   Garykom
 
1 - 15.03.21 - 10:43
(0) Исходящее и Входящее на его основе регать
   Garykom
 
2 - 15.03.21 - 10:43
(1)+ Внутренний документ (договор) - Исходящее письмо - Входящее письмо
   Масянька
 
3 - 15.03.21 - 10:44
(0) Добавляете условие выполнения "Передача контрагенту на ознакомление" и пускаете по новому кругу - "Согласование - Регистрация - Утверждение - Передача контрагенту на ознакомление".
Но - зачем? Почему нельзя начинать с договора, который уже согласован контрагентом? И вместо "Передача контрагенту на ознакомление" "Подписание контрагентом"?
   Garykom
 
4 - 15.03.21 - 10:45
(2)+ Но можно да и на новый круг ... - Входящее письмо - Внутренний документ (договор) - ...
   Масянька
 
5 - 15.03.21 - 10:46
+(3) В текущем варианте: вносить правки контрагента в договор, сохранять. Будет версионирование и возможность увидеть изменения.
   TrAN
 
6 - 15.03.21 - 11:29
(2) Т.е мы создаем проект внутренний документ Договор, добавляем в него шаблон нашего файла. Потом на его основании создаем Исходящий документ?
Как то я тут не очень понимаю механику и поведение прикрепленных файлов. Можете объяснить?
   TrAN
 
7 - 15.03.21 - 11:31
(4)Боюсь я не заставлю сотрудников создавать входящие письма(
И по вашей схеме создавать ещё один внутренний документ ?
   TrAN
 
8 - 15.03.21 - 11:33
(3) Потому что пока мы сос своей стороны согласуем у нас будет 100 писем в почте, пол офиса в копии, 15 веток версий документов. А хочется в одном месте все держать и вести строгий процесс
   TrAN
 
9 - 15.03.21 - 11:34
(2) Можно вас попросить по подробней объяснить эту схему?
   Масянька
 
10 - 15.03.21 - 11:36
(8) Тяжелый случай...
Изменения вносятся после согласования всеми. И опять согласуется (актуальная версия). Какие пол офиса и 15 веток?
   вым
 
11 - 15.03.21 - 11:41
(10) >>Изменения вносятся после согласования всеми.
так изменения будут вносить множество участников, тех же отделов разных. И будет естественно несколько вариантов, из которых потом согласовывается некий общий. Эти ж изменения и надо держать где то
   Garykom
 
12 - 15.03.21 - 11:42
(7) Ну да там же другое содержимое договор то контрагент изменил
   Масянька
 
13 - 15.03.21 - 11:44
(11) Изменения вносятся после согласования. Одним человеком (автором). А замечания пишутся в комментариях.
   TrAN
 
14 - 15.03.21 - 11:45
(12) Меня смущает большое количсетво карточек документов одного процесса, запутаются
   Garykom
 
15 - 15.03.21 - 11:46
(14) Они же связаны
   TrAN
 
16 - 15.03.21 - 11:50
(15) В папке "Договры с клиентами" будет 3 - 4 карточки договора одной цепочки, когда будут искать итоговый вечно, ещё запутаются и начнут рукаться.
Они хотят видеть 1 документ и работу по нему.
Или я не понимаю вашу механику
   вым
 
17 - 15.03.21 - 11:53
(13) не уверен, что это удобно. Например документ в ворде, изменения в комментариях с указанием в каких строках что на что поменять хочется?
   TrAN
 
18 - 15.03.21 - 11:53
(13) Ну это в идеале, а у нас юристы переписывают абзацы.
Но даже если и автор внес изменения.
"Добавляете условие выполнения "Передача контрагенту на ознакомление" и пускаете по новому кругу" -  так и планировала делать) Но версии файлов.. Замораживать их как-нибудь
   Garykom
 
19 - 15.03.21 - 11:59
(16) Эээ вы клиенту отправили свой вариант с кучей доп данных
Клиент взял и распечатал ваш вариант, начиркал а потом набили заново и прислали вам. И?
   Масянька
 
20 - 15.03.21 - 11:59
(18) Кусок процесса тендерного договора - http://pics.rsh.ru/img/_b2c6eopg.jpg
Версии этого договора - http://pics.rsh.ru/img/_bram38hj.jpg
Повторяю: один человек вносит изменения. И до внесения изменений (если есть сомнения) доп. согласвания.
   Масянька
 
21 - 15.03.21 - 12:00
+ (20) Что касается проформы договора: задача юристов сделать толковую проформу.
   yurikmellon2
 
22 - 15.03.21 - 12:02
(20) самая, на мой взгляд, живая схема. Есть ответственный по договору, он и должен вносить все изменения
   dka80
 
23 - 15.03.21 - 12:04
(22) у нас согласующие сами вносят изменения. Это двойная работа: сначала напиши что и как изложить, потом кто-то внесет изменения (надеюсь так, как я написал)
   Bigbro
 
24 - 15.03.21 - 12:04
в вашем случае "Согласование" - это вложенный и итеративный процесс.
каждая его итерация будет содержать новую копию документа который собственно и будете согласовывать.
ну и какие то комментарии по изменениям от ответственных по подразделениям чтобы не вычитывать каждый раз весь текст на десятках листов.
   yurikmellon2
 
25 - 15.03.21 - 12:07
(23) после того как "кто то внесёт изменения" документ ещё раз прилетит на согласование, задача согласующего проверить, что изменения внесены и именно те, которые нужны. Иначе зачем он нужен?
   dka80
 
26 - 15.03.21 - 12:20
(25) это похоже на: распечатать таблицу эксель и потом бумажный вариант сверять с экраном
   Irbis
 
27 - 15.03.21 - 12:24
У нас на практике первоначальная редакция, если нет типового договора, согласовывается в рабочем порядке (в почте и т. п.). В ДО запускается предварительно согласованная и проверенная юристами версия. Далее все участники согласования дают свои комментарии и согласовывают или нет договор. Автор учитывает правки и исправленный документ запускает на второй круг. Дурным тоном считается выдача замечаний порциями, обычно вываливают сразу всё. Редко когда на договор уходит больше 2-3 кругов ада, при 10-12 согласующих. Но тут заслуга опять юристов, хорошие шаблоны. Хуже когда приходится согласовывать протоклы разногласий и протоколы урегулирования этих разногласий. При этом работа по договору, как правило, ведётся.
   TrAN
 
28 - 15.03.21 - 15:04
Большое всем спасибо за советы! Будем пробовать :)


Список тем форума
Рекламное место пустует  Рекламное место пустует
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.