 |
|
|
1С:Предприятие
:: 1С:Предприятие 8 общая
|
|
|
| ||
| TrAN 15.03.21 - 10:37 | Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, может у кого был такой кейс или опыт решения проблемы. Сейчас ставим договорную работу с клиентами. Создали вид документа "Договор с клиентом" Создали комплексный процесс - Согласование - Регистрация - Утверждение - Передача контрагенту на ознакомление - и тд Проблема вот в чем, мы создаем договор из шаблона, его правят/дополняют коллеги при согласовании, потом отправляем на знакомление контрагенту. Вопрос, как быть если он внесет правки? А точнее что делать с эти файлом? У нас в карточке есть наш "исходный" файл с версионировнаием, а тут приелетает наш же файл, но с провками контрагента. Можно как то заморозить предыдущий? Или есть какоето методологическое решение этой проблемы? Спасибо больщое заранее! :) :) :) | ||
| Garykom 1 - 15.03.21 - 10:43 | (0) Исходящее и Входящее на его основе регать | ||
| Garykom 2 - 15.03.21 - 10:43 | (1)+ Внутренний документ (договор) - Исходящее письмо - Входящее письмо | ||
| Масянька 3 - 15.03.21 - 10:44 | (0) Добавляете условие выполнения "Передача контрагенту на ознакомление" и пускаете по новому кругу - "Согласование - Регистрация - Утверждение - Передача контрагенту на ознакомление".
Но - зачем? Почему нельзя начинать с договора, который уже согласован контрагентом? И вместо "Передача контрагенту на ознакомление" "Подписание контрагентом"? | ||
| Garykom 4 - 15.03.21 - 10:45 | (2)+ Но можно да и на новый круг ... - Входящее письмо - Внутренний документ (договор) - ... | ||
| Масянька 5 - 15.03.21 - 10:46 | +(3) В текущем варианте: вносить правки контрагента в договор, сохранять. Будет версионирование и возможность увидеть изменения. | ||
| TrAN 6 - 15.03.21 - 11:29 | (2) Т.е мы создаем проект внутренний документ Договор, добавляем в него шаблон нашего файла. Потом на его основании создаем Исходящий документ?
Как то я тут не очень понимаю механику и поведение прикрепленных файлов. Можете объяснить? | ||
| TrAN 7 - 15.03.21 - 11:31 | (4)Боюсь я не заставлю сотрудников создавать входящие письма(
И по вашей схеме создавать ещё один внутренний документ ? | ||
| TrAN 8 - 15.03.21 - 11:33 | (3) Потому что пока мы сос своей стороны согласуем у нас будет 100 писем в почте, пол офиса в копии, 15 веток версий документов. А хочется в одном месте все держать и вести строгий процесс | ||
| TrAN 9 - 15.03.21 - 11:34 | (2) Можно вас попросить по подробней объяснить эту схему? | ||
| Масянька 10 - 15.03.21 - 11:36 | (8) Тяжелый случай...
Изменения вносятся после согласования всеми. И опять согласуется (актуальная версия). Какие пол офиса и 15 веток? | ||
| вым 11 - 15.03.21 - 11:41 | (10) >>Изменения вносятся после согласования всеми.
так изменения будут вносить множество участников, тех же отделов разных. И будет естественно несколько вариантов, из которых потом согласовывается некий общий. Эти ж изменения и надо держать где то | ||
| Garykom 12 - 15.03.21 - 11:42 | (7) Ну да там же другое содержимое договор то контрагент изменил | ||
| Масянька 13 - 15.03.21 - 11:44 | (11) Изменения вносятся после согласования. Одним человеком (автором). А замечания пишутся в комментариях. | ||
| TrAN 14 - 15.03.21 - 11:45 | (12) Меня смущает большое количсетво карточек документов одного процесса, запутаются | ||
| Garykom 15 - 15.03.21 - 11:46 | (14) Они же связаны | ||
| TrAN 16 - 15.03.21 - 11:50 | (15) В папке "Договры с клиентами" будет 3 - 4 карточки договора одной цепочки, когда будут искать итоговый вечно, ещё запутаются и начнут рукаться.
Они хотят видеть 1 документ и работу по нему. Или я не понимаю вашу механику | ||
| вым 17 - 15.03.21 - 11:53 | (13) не уверен, что это удобно. Например документ в ворде, изменения в комментариях с указанием в каких строках что на что поменять хочется? | ||
| TrAN 18 - 15.03.21 - 11:53 | (13) Ну это в идеале, а у нас юристы переписывают абзацы.
Но даже если и автор внес изменения. "Добавляете условие выполнения "Передача контрагенту на ознакомление" и пускаете по новому кругу" - так и планировала делать) Но версии файлов.. Замораживать их как-нибудь | ||
| Garykom 19 - 15.03.21 - 11:59 | (16) Эээ вы клиенту отправили свой вариант с кучей доп данных
Клиент взял и распечатал ваш вариант, начиркал а потом набили заново и прислали вам. И? | ||
| Масянька 20 - 15.03.21 - 11:59 | (18) Кусок процесса тендерного договора - http://pics.rsh.ru/img/_b2c6eopg.jpg
Версии этого договора - http://pics.rsh.ru/img/_bram38hj.jpg Повторяю: один человек вносит изменения. И до внесения изменений (если есть сомнения) доп. согласвания. | ||
| Масянька 21 - 15.03.21 - 12:00 | + (20) Что касается проформы договора: задача юристов сделать толковую проформу. | ||
| yurikmellon2 22 - 15.03.21 - 12:02 | (20) самая, на мой взгляд, живая схема. Есть ответственный по договору, он и должен вносить все изменения | ||
| dka80 23 - 15.03.21 - 12:04 | (22) у нас согласующие сами вносят изменения. Это двойная работа: сначала напиши что и как изложить, потом кто-то внесет изменения (надеюсь так, как я написал) | ||
| Bigbro 24 - 15.03.21 - 12:04 | в вашем случае "Согласование" - это вложенный и итеративный процесс.
каждая его итерация будет содержать новую копию документа который собственно и будете согласовывать. ну и какие то комментарии по изменениям от ответственных по подразделениям чтобы не вычитывать каждый раз весь текст на десятках листов. | ||
| yurikmellon2 25 - 15.03.21 - 12:07 | (23) после того как "кто то внесёт изменения" документ ещё раз прилетит на согласование, задача согласующего проверить, что изменения внесены и именно те, которые нужны. Иначе зачем он нужен? | ||
| dka80 26 - 15.03.21 - 12:20 | (25) это похоже на: распечатать таблицу эксель и потом бумажный вариант сверять с экраном | ||
| Irbis 27 - 15.03.21 - 12:24 | У нас на практике первоначальная редакция, если нет типового договора, согласовывается в рабочем порядке (в почте и т. п.). В ДО запускается предварительно согласованная и проверенная юристами версия. Далее все участники согласования дают свои комментарии и согласовывают или нет договор. Автор учитывает правки и исправленный документ запускает на второй круг. Дурным тоном считается выдача замечаний порциями, обычно вываливают сразу всё. Редко когда на договор уходит больше 2-3 кругов ада, при 10-12 согласующих. Но тут заслуга опять юристов, хорошие шаблоны. Хуже когда приходится согласовывать протоклы разногласий и протоколы урегулирования этих разногласий. При этом работа по договору, как правило, ведётся. | ||
| TrAN 28 - 15.03.21 - 15:04 | Большое всем спасибо за советы! Будем пробовать :) |
|
|
Список тем форума |
Рекламное место пустует
Рекламное место пустует
Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.