OFF: Как поймать крысу в ИТ отделе или контроль сохранности материальных ценностей

Всем доброе время суток !

Как говорится пришла беда откуда не ждали.

Ситуация следующая.

В ИТ отдела работало 4 человека. Я, начальник отдела который совмещал функции руководством отдела с сисадминством и еще два сисадмина. Вместе работали достаточно долго (примерно год).
За это время сложились нормальные рабочие отношения.

Все работали в одной комнате в которой есть стеллажи на которых куча всякой техники - мониторы ноутбуки катриджи и т.п.  Камеры в кабинете нет только в коридорах. Сигнализации нет, любой у кого есть ключ от кабинета мог в него зайти (но попал бы на камеру).

За время совместной работы ни одного инцидента не было.

На прошлой неделе один из отдела уволился. По его словам нашел с более высокой зарплатой. Но уходил с обидой - по его мнению ему не доплатили за время карантина (он жил в гостинице на территории а все остальные работали по удаленке). При этом все две недели отработки имел доступ в эту комнату в любое время поскольку выполнял задачи. Но при этом все две недели рассказывал что хочет уволиться максимально корректно хотя при этом постоянно озвучивал свои опасения что ему не заплатят какую то часть.

Через неделю после его ухода понадобился один из ноубуков, начальник полез в коробку где он был и обнаружил пустую коробку.

Ну естественно бросились отсматривать записи камер, по словам начальника который это отсматривал на камерах во внерабочее время только сотрудники ИТ отдела. В рабочее время если если в кабинет кто то заходил в кабинете обязательно кто то находился. Кабинет незапертым не бросали.

Ноут который пропал лежал в коробке на стеллаже в причем в достаточно неудобном месте. Короче чтобы его взять надо было знать что он там лежит. Я например не знал.

Если смотреть по принципу "кому выгодно" то самый очевидный вариант - уволившийся сисадмин. Он знал где ноут лежит, он не местный (своей квартиры нет), испытывал сильную нужду в деньгах и сильно был обижен за
неоплату переработок. Единственно что говорит против этой версии то что он две недели рассказывал что он хочет уволиться хорошо чтобы вопросов не было. Но может конечно хороший актер.

Второй сисадмин знал где ноут лежит, но он местный (квартира есть). Нужды в деньгах у него нет, и его больше волнует стабильность.

Начальник отдела знал где ноут лежит, но он местный (квартира есть). Нужды в деньгах у него нет, и по идее в случае выхода скандала в публичную плоскость он может пострадать больше всего. яИменно ему начальство будет задавать вопросы "как же ты руководишь что у тебя в отделе такое ?".

Короче говоря пока вопросов больше чем ответов.

Я понимаю что начальник отдела накосячил выше крыши начиная от того что не изолировал увольняемого сотрудника от материальных ценностей заканчивая тем что не сделал инвентаризацию.

В связи с этим возникло несколько вопросов.

1. Кто как решает вопрос контроля материальных ценностей в отделе ИТ ? В голову приходит два варианта - или камера в ИТ отделе или какой-то выделенный склад чтобы сотрудники ИТ отделе все эти ноутбуки катриджи и мониторы получали на складе. Под подпись и т.п.

2. Возможно ли каким то образом выловить ноут техническими средствами ? Ну например если тот кто его спионерил воткнет его в сеть и полезет в инет. По МАС адресу например (через отдел "К", Микрософт и тп).


Я общался по этому поводу с адвокатом (начальник отдела всем сотрудникам поодиночке довел что если ноут не вернут то будет обращение в правоохранительные органы). Он мне сказал следующее - обращение в органы крайне маловероятно поскольку тогда начальнику отдела придется отвечать на много неприятных вопросов начиная от того "кто последний раз видел ноут" до "почему вы не изолировали увольняемого от материальных ценностей" и "почему не провели инвентаризацию". Потому возбуждение дела а тем более перевод сотрудников ИТ отдела в ранг подозреваемых по этому делу по слова адвоката крайне маловероятно.

(873) >Как установили, что переработки липовые?

Сисадмину задавали вопросы какие задачи он делал когда писал себе переработки.

После ответов на эти вопросы стало ясно что основная цель была приписать себе максимальное количество переработок.

Типичная ситуация. Звонит человек "у меня не работает принтер". Вместо того чтобы переключить на другой принтер (а проблему с этим принтером решать в рабочее время утром) он шел и занимался этим в 4-5 раз по времени больше.

(889) >почему вы всем отделом не защищали его, ведь в следующий раз таким же образом кинут тебя

Я в отличии от уволенного сотрудника правила игры обговариваю до того как сел играть. А не после того как сыграл кучу партий.

Я думаю что если бы он сразу жестко поставил вопрос по оплате переработок ему бы жестко поставили требование согласовывать необходимость переработок. И он был обломался со своей халявной схемой.

(890) Я личные данные в этой ветке не свечу. Так что мне лично все равно как он к этому отнесется. Он может обсуждать эту же тему на своих профильных сисадминских ресурсах я против не буду.

(893) >вы всем отделом обсуждали как его корректно кинули на бабки

Еще раз.

1. Его никто на быбки не кидал.
2. Он решил сначала набить себе огромное количество переработок а потом посмотреть как ему их оплатят. В таком количестве получить оплату не получилось. В разумных пределах переработки оплачивались.
3. При анализе переработок выяснилось много фактов необоснованных переработок.

(895) >или ТС наоборот сам с ооооочень большой гнильцой

А ты не ли ?

Это ты тут рассказываешь что идея спереть ноут работающему сотруднику хорошая идея.

(902) >У вас там и серверные железки за десятки килобаксов могут лежать

В серверной сигнализация стоит. И видеонаюлюдение. И все изменения по серверам в Zabbixе фиксируются.

Ты диск вытащишь а Zabbix через минуту об этом сигнализирует.

Или ты думаешь там дорогие ноуты навалом лежат ?

(902) >А откуда известно, что купить проездной - проблема?

Он мне жаловался после увольнения что аренда квартиры и необходимость купить проездной на месяц на новом месте работы проделали огромную дыру в бюджете.

(916) >переработки должны оплачиваться ПОЛНОСТЬЮ, а не "в разумных пределах".

Не вопрос.

Но тогда переработки должны жестко контролироваться на обоснованность.

В любом случае сисадмин мог после первого месяца сказать "давайте уточним правила игры". А он это сознательно не делал.

(921)

>1.Прежде чем самовольно переработки себе устраивать надо бы с начальством обговорить , а настолько они целесообразны и будут ли каким-то образом они поощряться.
>2. И чем он занят в рабочее время , почему не получается решать рабочие вопросы в рабочее время ?

Так в этом то и вопрос.

Будь я на месте начальника отдела я бы потребовал бы вести реестр работ которые были сделаны во время пеработок.

Когда он начал рассказывать о своих переработках начали анализировать что и как. И там 8 из 10 задач можно было перенести без ущерба работы на утро.

(927) >а вот это забота админа?

Да это забота админа.
Ему надо чтобы эти переработки оплатили. А для этого надо ДОКАЗАТЬ обоснованность этих работ.

(934) > Еще и заяву бы накатал за клевету

Катать что угодно и куда угодно можешь.

Сисадмину никто не говорит "ты украл". Вот это была бы клевета. Ему говорят "пройди тестирование".

(937) >ну да, когда работал, чинил все по первому требованию - всех устраивало

Чини в рабочее время. А обращения после работы переводи на следующий день. Вопросов не будет.

А если ты хочешь набить себе переработок сколько тебе хочется будь готов что за них надо будет отсчитываться.

(939) >основания спрошу

Да легко

1. Работа в ИТ отделе
2. На видео видно как входишь-выходишь в помещение.
2. Ноут пропал когда этот сотрудник работал в отделе.

+(943) 4. На видео видно как входишь-выходишь в помещение причем с сумками и пакетами.

(945) >На видео видно, что у ходящего в руках?

На видео видно что у сотрудников ИТ отдела (других по словами начальника отдела он на видео не видел) в руках есть сумки пакеты и рюкзаки.