Как сделать кнопку с последовательностью событии

Доброго времени суток! К примеру, есть документ авансовый отчет. Соответственно есть кнопка вывести список. Так вот, при нажатии этой кнопки надо каждый раз выбирать колонки, чтобы не появлялись ненужные излишние информации. Можно ли сделать так, чтобы при нажатии вывести список он автоматический сделал отбор сам и открыл в табличном документе. Заранее благодарю!