Проблема возникла ...
Сдавал зачет ...
Преподаватель задавал вопросы типа таких :

Что такое справочник
Для чего испульзуется , что хранит ...
Потом спросил что такое документ ...
Потом, что такое журналы в 1С, в частности журнал документов и т.д.

Отличие журналов от справочников ...
Удалятся ли данные из справочника, если удалить документ, в котором вводили эти данные, из журнала документов
Комрады, помогите бездарю...
Расскажите про документы, журналы, справочники ...
HELP!!!
Сегодня днем должен преподавателю поведать про все это подробно ...

где тебе это препод преподает ?

Спасибо, что откликнулись ...
г. Кемерово
КузГТУ
Мне нужно понять, для чего справочникии, для чего документы и для чего журнал документов...

Справочники — это агрегатный тип данных, средство для работы со спи­сками однородных элементов данных. При помощи справочников организуется ввод стандартной информации в документы, а также ее просмотр и, если необ­ходимо, корректировка. В большинстве своем справочники являются электрон­ными аналогами каталогов. Каждая карточка — это строка справочника, а све­дения, заносимые в карточку, являются реквизитами справочника.

Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор од­нозначно понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково, т. е. в соответствии с однажды утвержденным справочником товаров. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой спра­вочник товаров хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную но­менклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.

Название и структура каждого конкретного справочника определяется при его создании в конфигураторе. У любого справочника существует два обяза­тельных реквизита, которые создаются автоматически — "Код" и "Наименование". Другие реквизиты справочника, которые могут содержать различную дополнительную информацию помимо наименования, определяются в конфигураторе конкретно для каждого создаваемого справочника.

Реквизиты справочников могут быть периодическими или нет (это задается в конфигураторе при создании реквизита). Периодические реквизиты — это реквизиты, значения которых связаны с датой. При изменении значения пе­риодического реквизита старое значение сохраняется, при этом новое значение действует с указанной даты, а старое — до указанной даты. Работа с периодиче­скими реквизитами осуществляется при помощи методов Получить и ИспользоватьДату, а также при помощи специального агрегатного типа дан­ных — Периодический.

Система 1С:Предприятие дает возможность создавать и использовать мно­гоуровневые справочники. Количество уровней вложенности конкретного спра­вочника устанавливается в конфигураторе. Кроме того, справочникам можно указывать их подчиненность другим справочникам, образовывая таким образом связи типа «один ко многим».

Документ — одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При по­мощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и, если необходимо, корректи­ровка.

В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумаж­ных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных дейст­вий или расчетов. Тем на менее, использование этого типа данных может выхо­дить далеко за рамки простой фиксации изменений внесенных в регистры и журналы расчетов.

Структура каждого конкретного вида документа определяется при его соз­дании в конфигураторе. У любого вида документа существует два обязательных реквизита, которые создаются автоматически — дата и номер документа. Дру­гие реквизиты документа определяются в конфигураторе конкретно для каждо­го создаваемого вида документа.

В документах выделяются две основные структурные части: шапка доку­мента и многострочная табличная часть, поэтому реквизиты документа можно подразделить на «Реквизиты шапки» и «Реквизиты табличной части».

Как правило, в шапке содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. Реквизиты шапки принадлежат всему документу в целом и принимают только одно значение.

Например, в случае расчета заработной платы, документ «Больничный лист» в заголовочной части может содержать процент оплаты, сведения о со­труднике.

Многострочная (табличная) часть документа представляет собой список од­нотипных строк. Реквизиты табличной части принадлежат строке документа, т. е. каждая строка содержит свои собственные значения этих реквизитов.

Например, в уже упоминавшемся больничном листе табличная часть — это набор данных за прошлые расчетные периоды, предназначенные для расчета средней заработной платы.

Журнал документов — средство для работы со списком документов. В тер­минах языка журнал не является специальным типом данных (он не имеет зна­чения, его нельзя создать при помощи функции СоздатьОбъект).

В системе 1С:Предприятие журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять. Журналы позволяют группировать документы для просмотра и быстрого доступа к ним.

Все журналы в системе 1С:Предприятие можно подразделить на несколько типов, отличающихся друг от друга способами создания и функциональными возможностями. Однако, в журнале любого типа можно работать с документами — вводить, просматривать, редактировать и так далее.

Обычный журнал — основное средство для работы с документами. При создании документа в Конфигураторе можно указать, в каком журнале будет осуществляться работа с документами этого вида при использовании конфигурации. Один обычный журнал может быть назначен одновременно нескольким видам документов, но документы одного вида всегда будут доступны только в одном обычном журнале.

В дальнейшем под словом «журнал» будет пониматься обычный журнал, а для обозначения журналов прочих типов будет использоваться соответствующий термин.

Общий журнал позволяет работать со всеми документами. Помимо этого, он позволяет выполнять отбор документов но значениям их реквизитов. Такой отбор организуется при помощи общих реквизитов документов и при помощи граф отбора.

Дополнительный журнал, как и обычный журнал, также позволяет работать с документами разных видов. Но, если назначение документу обычного журнала выполняется в процессе редактирования документа, то выбор документов, которые будут доступны в дополнительном журнале, выполняется при редактировании дополнительного журнала. В отличие от обычных журналов, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.

Например, в процессе настройки конфигурации задачи было создано 3 обычных журнала: для приходных накладных, расходных накладных и для накладных на перемещение. Кроме этого, для удобства работы с этими документами был создан также дополнительный журнал «Складские документы», объединивший документы трех видов.

Различие между дополнительным и общим журналом можно кратко сформулировать так: дополнительный журнал служит для разделения документов по видам, а общий журнал позволяет разделять документы по значениям их реквизитов.

В дополнительном журнале нельзя выполнять отбор документов, однако, в конфигурации может быть создано необходимое число общих журналов для группировки документов в соответствии с требованиями учета и желаниями пользователей.

Журнал подчиненных документов предназначен для работы с документами, подчиненными выбранному документу.

Система 1С:Предприятие позволяет устанавливать между любы ми документами отношения подчиненности типа «один ко многим» (см. п. «Подчиненные документы» на стр. Ошибка! Закладка не определена.). При работе с системой 1С:Предприятие пользователь имеет возможность открыть журнал подчиненных документов, содержащий документы, подчиненные выбранному документу.

В качестве журнала подчиненных документов может быть назначен один из общих журналов, существующих в конфигурации. Если журнал подчиненных документов не назначен, он создается системой автоматически при работе в режиме «1С:Предприятие». Автоматически создаваемый журнал подчиненных документов имеет только экранную форму, которая также создается автоматически и не может настраиваться в Конфигураторе.

Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в конфигурации. По своим свойствам он схож с журналом подчиненных документов.

Полным журналом может быть назначен один из общих журналов, существующих в конфигурации. Если полный журнал не назначен, он создается системой автоматически при работе в режиме «1С:Предприятие».

Перечисленные выше типы журналов могут быть созданы в процессе разработки конфигурации. При их создании специалист, осуществляющий конфигурирование, может настраивать состав колонок журнала, разрабатывать его экранное и печатное представления.

Кроме этих журналов, в системе 1С:Предприятие существует 1 системный журнал.

Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе создания конфигурации не указаны конкретные журналы. В отличие от журнала подчиненных документов и полного журнала, журнал «Прочие» всегда создается автоматически и имеет только экранную форму, которая также не может настраиваться.

При создании любого журнала для него автоматически создается экранная форма в виде таблицы, содержащей графы для отображения обязательных реквизитов документов — названия вида документа, номера, даты и времени. Помимо этого, для журнала может быть задано произвольное количество дополнительных граф для отображения значений любых других реквизитов документов из числа доступных в этом в журнале.

Журналы документов в системе 1С:Предприятие предоставляют пользователю развитые средства для работы с документами. Помимо операций, уже упоминавшихся выше, пользователь может искать любой документ в журнале по содержимому граф, выполнять поиск документов но их номерам.

http://www.mista.ru/tutor_1c/sprav.htm

Назначение справочников

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.

Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».



http://www.mista.ru/tutor_1c/docs.htm


Назначение документов

Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции но кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.

В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как "Платежное поручение", "Счет", "Приходная накладная", "Расходная накладная", "Накладная на внутреннее перемещение", "Приходный кассовый ордер" и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время - наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий - так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты.

Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента "Бухгалтерский учет", документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе.



Поставь преподу бутыль лучше а то замучает зараза - дурными вопросами :)

Спасибо, люди добрые ...
Накидали инфы ...
Щас буду разбираться ...

Может кто попроще скажет

Преподаватель спросил - каковы отличия справочника от журнала
Он сказал, что у них есть много общего ...
Но что-то есть у одного, но нет у другого, и наоборот
Вот теперь надо сказать что же такого оригинального есть в каждом...

Поставь преподу бутыль лучше а то замучает зараза - дурными вопросами :)

Это вряд ли ...
Тут у нас никто не берет
Ни бутылями, ни борзыми щенками ...

Если он сказал, что у справочника и журнала документов много общего, то я могу тебе посочувствовать... С преподом тебе не повезло...

И где ж таких преподов набирают... некоторые отличия...

В Справочнике хранятся Элементы справочника.
В Журнале хранятся Элементы Журнала (Документы)

Я понимаю, что он ничего не понимает в 1С
Но он то этого не понимает ... :)

См 12, точнее не ответишь

(11) А мне кажется - препод всё правильно сказал.
Хотя отличий много. В справочнике хранятся Элементы только одного вида, с разделением на Элементы и Группы элементов. В журнал документов могут попадать документы разных видов.
Справочник можно просматривать с учетом иерархии. Журнал - нет, причем журнал всегда отсортирован по позиции документа.

В журналах ничего не хранится, это инструмент, для доступа к документам и не более того. Попробуй ты с помощью разных справочников к одному элементу достучаться...

(15) Для версии 8.0 отличий еще меньше. Я могу даже организовать иерархический просмотр документов в журнале.

(16) Это как посмотреть. ;-))
Возбмем формы списка справочника и Журнала, и начнем сравнивать их.
А в жураналах хранится ;-) В Общем!!! 1SJOURN.DBF

Я так понял что в журнале хранятся проводки ..
Я думал что если удалить документ из журнала, то из справочника удалиться инфа, которую вводили в этот документ...
Я ему так сказал...

Он мне давай доказывать, что я не прав
Я показывал лабораторную ему ...
Самое ужасное, что "принял я работника на службу"
Ввел фамилию, должность, дату приема итд в документ...
Потом этот работник появился в справочнике "Сотрудники"
Затем я удалил документ из журнала документов...
Но , о ужас, он остается в справочнике, а документа о его принятии на работу
уже нет в журнале ...
Он и сказал, что я не прав ...

хм.. (0) - развод, а Вы прогибаетесь..

хм.. (0) - развод, а Вы прогибаетесь..

Это о чем вообще

(19) Нет Журнале проводок :-(
Только ежели в "журнале проводок" ;-)

Справочник хранит какие-то данные
Документ может получать данные из справочника
А также документ организует ввод каких-то данные по определенному
алгоритму в справочники ...
А журнал документов хранит все эти документы ...
Парвильно, али нет ...

Тогда почему удаляя документ, не удаляются и данные из справочников,
которые были введены в документе

(23) Документ организует ДВИЖЕНИЯ!!!
Регистров, периодических реквизитов справочников с установленным признаком "изменяется документами", делает Бухгалтерские проводки, Записи журналов расчетов.
"А также документ организует ввод каких-то данные по определенному
алгоритму в справочники ..." Да уж. За дело банан получил.

Да уж. За дело банан получил

Конечно за дело меня побрили ...
Но если учесть, что за целый семестр он нас ничему не учил
Он только 2 примера с вашего сайта дал нам
Он даже библиотеку (пример на сайте не доведен до конца) не стал доделывать...
Сказал нам доделать
А сам ни одной лекции не провел ...

Я так понял, что вы господа меня тоже побрили ...
Никто больше ничего полезного и доброго не пишет ...

Ну тогда всем спасибо за помощь...
Тема закрыта...